招生与就业志愿协会 章程.docVIP

贵州工程职业学院 招生与就业志愿者协会 章程 第一章 总则 第一条 本协会定名为贵州工程职业学院招生与就业志愿者协会，隶属于校招生就业处，接受校招生就业处老师的领导。 第二条 本协会是由热爱学校，自愿对学校做出贡献，对招生就业问题感兴趣的同学组成的自发性学校团体。 第三条 本协会的宗旨：提高知名度，让更多优秀学子选择 组织机构及职能 办公室 1、负责处理协会的全面日常考勤、通知、办公事务管理工作，协助组织协会培训、考察等工作； 2、负责协会财务工作，整理、保存协会内部所有人员的档案； 3、及时与各部门联系，协调各部门关系，检查、通报各部门的工作情况； 4、收集并存档各部门总结、计划，协助主席团起草修订招协的工作计划、总结、通知等文书； 5、负责招协会议的组织、考勤，做好会议记录； 6、负责招协的量化考核、评优等工作； 7、完成招录期间考生及考生家长的电话、网络、现场咨询接待工作； 8、联合宣传部完善“招考咨询问答信息库”； 9、完成上级领导交付的其他工作任务。 宣传部 1、负责更新、维护、管理学院招生宣传志愿者协会微博、微信、QQ空间等宣传媒介； 2、负责学院招生网站及协会相关网站的日常维护及信息更新工作； 3、完成学院重点信息发布网站的宣传广告投放、网络安全及监管工作； 4、对新生考录情况的调研工作予以技术性支持； 5、完成各地区重点招考信息发布网站的宣传广告投放、网络