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- 2017-06-09 发布于河南
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产品经理必须学会的会议管理技巧
产品经理必须学会的会议管理技巧
在一个产品项目启动的时候 ,身为产品经理经常需要和各类 关人员 (设计、开发、测试等
)进行沟通 ,一个项目启动会议的召开很有必要 ,有利于让所有 关人员对项目有一个整体
的了解 ,认识项目组的各 关配合人员 ,明确各自将展开的工作。那么 ,一个简单迅速的项
目启动会议需要如何进行呢 ?
明确会议内容
在启动会议开始前 ,产品经理需要明确会议将要讨论的内容。通常 ,只要我们明确了会议将要讨论
的内容 ,就可以确定需要参会的人员。
在上周 ,我就已经确定了这次会议要进行的3个内容 :
1. 介绍这个项目的背景、整体情况
2. 项目开发阶段 ,项目成员的沟通方式
3. 进行初步的需求评审
因此 ,这个项目所需要的参与人员就是设计、开发及测试人员。明确好会议内容后 ,我们需要做的
就是通知所有 关人员到会。
会议通知
会议通知的方式一般可以有口头通知、邮件通知、聊天工具通知 (Q Q群、微信群 ),最好的通知
方式是通过口头或聊天工具通知后 ,再次发送邮件通知。确保所有 关人员收到通知。那么 ,一个
有效的会议通知需要包含三个要素 :时间、地点、主题。
时间
确定会议召开的时间 ,这个时间的确定通常我们需要协调参会人员的时间。个人认为时间最好选在
上午上班后的1个小时 ,通常是10点左右
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