第十章 EXCEL宏批量处理表格技巧.docVIP

这几天整理示范校资料，老师从学校的系统内导出两个EXCEL文件，每个文件有14张学生数据表,总共28张表格，每张表的表格宽度不一，格式不同，如果需要整理成统一格式，需要花费大量时间。为了快速解决这个问题，我编写了一个表格批量处理的宏，在表格内执行宏，可以自动对数据表进行格式调整，快速解决问题。如果有特殊的功能需求，编程难度比较大，大家也可以通过宏录制的方式去实现。 批处理前的数据表： 图1每张表格的格式都不一致，部分数据也因为格式问题无法正常显示 图2每个EXCEL文件内至少有14张学生数据表，数据内容格式不一 图3数据很杂乱，“出生年月”栏数据格式不统一，且因为列宽问题导致部分数据无法正常显示 批量处理后效果： 图4 批量处理后，批量调整每个表格的列宽，表格每一项标题居中，出生日期统一格式，达到美观大方的效果，并且表格宽度调整到一张纸内可以全部打印，在打印的时候节约纸张。 一、EXCEL宏代码说明 这个宏是在office2007版本下使用VBA编程语言编写的，可以自动寻找EXCEL文档中指定的单元格并自动对单元格以及单元格内数据的大小、字体格式、对齐方式等属性进行调整。这个宏处理实现以下功能： 批量调整表格列宽； 可以自动设置某一列数据的格式，通过进一步编程也可以实现批量设置多个数据列格式； 批量设置某一行的单元格格式，如全部居中； 自动设置某一个单元格的格式，如单元格高度等；