金昌市创建文明城市档案材料培训讲义.ppt

三、材料审核的程序、方法 （二）材料收集、整理工作的具体分工 基本原则：统一领导，分级负责、责任到人 三、材料审核的程序、方法 具体分工： 1、档案材料组对测评材料的收集、审核工作进行组织协调、制定规范标准、全面复核审定；指导有关单位对不符合要求的材料进行整改。 2、各牵头责任单位负责监督指导本单位和各责任单位按责任分解表和测评标准收集相关材料，汇总相应表格，按时向档案材料组移交；指导有关单位对不符合要求的测评材料进行整改。 3、各配合责任单位应积极配合，做好测评材料的收集工作，按要求向牵头责任单位提供，同时建立原始材料目录。 三、材料审核的程序、方法 4、各牵头责任单位和配合责任单位分别负责对收集的材料进行内容审核，保证测评材料的完整、准确和系统，并能准确引证测评体系标准要求。5、各牵头责任单位负责全部测评材料形式的审核，保证报送的的材料符合要求。 6、材料审核通过后，由牵头责任单位负责编目、扫描。 三、材料审核的程序、方法 配合责任单位的任务： 1、按要求收集、标记、说明测评材料。 1）收集。按责任分解表、测评内容，以及牵头责任单位的要求，收集本单位在测评时所需的材料。 2）标记。对于纸质文件的原件或复制件（为A4幅面白纸）必须页面洁净，不应出现非本页面的内容（领导批示除外）。对内容多、不能直观反映测评内容的文字材料，必须用彩笔将所印证的内容（字句或段落等）画