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★基础资料代码设置:设置各种常用的代码如付款方式、包装方式等。人员资料:记录员工的编号、姓名、身份证号码、入职时间、家庭地址等本资料。
★客户信息管理
记录每个客户的名称、负责人、传真号码、联系电话、单位地址、开户行、银行帐号等客户静态基本信息,及公司给每个客户业务操作范围
★分包商信息管理
记录每个分包商的名称,负责人、传真号码、联系电话、单位地址、开户行、银行帐户,代理的线路、各条线线路的最低报价的动态信息。★物流运价信息管理
按照公路运输、铁路运输、沿海运输、出口集装箱运输分类以表格方式显示:内容包括:
公路运输:按照目的城市、配送距离、;零担价格、5-10吨价格、10—20吨价格、20吨以上价格记录
沿海运输:按照目的港港口、20尺运价、40尺运价、产装运费、目的港拖费、合计来记录
铁路运输:按照目的站、20尺运价、10吨运价、整车运价、上站费用、合计来记录
出口集装箱运输:按照目的港、20尺运价、40尺运价、定舱费用、产装费用、海运费用、附加费用、合计来记录
★项目合同管理
按照项目名称分类来管理,每个项目合同格式包括:
项目名称、业务代理范围、项目客户全称、联系人名称、电话、传真、手机、客户主要负责人名称、电话、合同业务范围、合同价格、结算方式、发票开具要求、客户收货人名称、地址、联系人电话、等,以表格方式来缮制和查询
★车辆信息管理
主要目的对运力资源车辆进行登记管理,以表格方式显示,格式内容包括:
配送线路、运营项目名称、车型、车牌号、承载吨位、司机名称、联系电话、驾驶证号、身份证号、家庭电话等
★配送线路信息管理
主要对公路运输的各配货栈进行管理,提供运力资源,以表格方式进行,格式包括:
配送线路、供应商名称、地址、联系人、电话、手机、传真、车辆配置特点、运价特点等
★选择项目名称
按照在基本信息管理中所输入的项目名称,点击,进入该项目下下面内容操作
★委托录入填制配送单
分三种方式的配送单:公路配送、铁路运输、沿海运输。进行选择,显示某种配送单格式,录入后存档并打印
第一种:公路配送:
按照客户的委托,填制配送交接单,这里分两种,一种如果是从EDI传输过来的数据,则需要将EDI数据转换后输入车辆车型、司机姓名、车牌号、驾驶证号、联系电话等内容后打印出来并储存。配备业务操作号码。另一种为手工录入。配送交接单的格式内容有:
项目名称、客户委托号、业务操作编号、配送货物名称、包装形式、配送数量、配送重量、装车日期、到货时间要求、装车地点、配送地点、装车联系人姓名、联系电话、承运商名称、收货人名称、联系人、电话、车辆车型、车牌照、司机姓名、身份证号、驾驶证号、联系电话、家庭电话、铅封号、收货人签收情况。
第二种:铁路运输
录入的客户委托,填制配送单格式内容:
项目名称、发货人名称、、客户委托号、业务操作编号、配送地点、产装/装车日期、货物名称、包装形式、集装箱数量/整车数量、货物重量、集装箱箱号/封号、车皮号/铅封号、到货时间要求、装车地点、承运商名称、装车联系人姓名、联系电话、收货人名称、地址、联系人、电话、上站站名、预计达到时间(目的地车站)产装承运商名称、联系人、电话、铁路发运时间等。
第三种:沿海运输
项目名称、发货人名称、客户委托号、业务操作编号、产装/装车日期、货物名称、包装形式、船名/航次、集装箱数量、货物重量、集装箱箱号/封号、到货时间要求、装车地点、配送地点、装车联系人姓名、联系电话、收货人名称、联系人、电话、上站站名、预计达到时间(目的地车站)承运商名称、联系人、电话、开船发运时间等。
★修改配送单
对上述配送单进行修改,并存档
★配送运费支付管理
将上述所输入的内容按下列格式汇总显示(以表格方式):
项目名称、委托号、业务编号、运输方式、配送地点、配送量/集装箱数、装运日期、船名/航次、承运商名称、箱号/封号、车牌照号
在上述同一表格中,增加下列格式内容以便输入内容:
应付运费、已经支付运输费用、发票号码、支票号码、回执费
存入以便查询。
★配送佣金支付管理
将上述所输入的内容按下列格式汇总显示(以表格方式):
项目名称、委托号、业务编号、运输方式、配送地点、配送量、装运日期、车牌照号、承运商名称
在上述同一表格中,增加下列格式内容以便输入内容:
佣金接受方、佣金金额、是否支付、支付时间
存入以便查询。
★配送回执单管理(按项目)
将上述所输入的内容按下列格式汇总显示(以表格方式):
项目名称、委托号、业务编号、配送地点、配送量、装运日期、车牌照号、承运商名称、车型、车牌照、司机姓名、联系电话、应付运费、已经支付运输费用、发票号码、支票号码、回执费、铅封号、
在上述同一表格中,增加下列格式内容以便输入内容:
回执是否收回
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