物流的管理信息系统功能示意图.docVIP

物流管理信息系统功能示意图 统计财务损益表 汇总当月所有配送报表 ★基础资料代码设置：设置各种常用的代码如付款方式、包装方式等。人员资料：记录员工的编号、姓名、身份证号码、入职时间、家庭地址等本资料。 ★客户信息管理 记录每个客户的名称、负责人、传真号码、联系电话、单位地址、开户行、银行帐号等客户静态基本信息，及公司给每个客户业务操作范围 ★分包商信息管理 记录每个分包商的名称，负责人、传真号码、联系电话、单位地址、开户行、银行帐户，代理的线路、各条线线路的最低报价的动态信息。★物流运价信息管理 按照公路运输、铁路运输、沿海运输、出口集装箱运输分类以表格方式显示：内容包括： 公路运输：按照目的城市、配送距离、；零担价格、5-10吨价格、10—20吨价格、20吨以上价格记录 沿海运输：按照目的港港口、20尺运价、40尺运价、产装运费、目的港拖费、合计来记录 铁路运输：按照目的站、20尺运价、10吨运价、整车运价、上站费用、合计来记录 出口集装箱运输：按照目的港、20尺运价、40尺运价、定舱费用、产装费用、海运费用、附加费用、合计来记录 ★项目合同管理 按照项目名称分类来管理，每个项目合同格式包括： 项目名称、业务代理范围、项目客户全称、联系人名称、电话、传真、手机、客户主要负责人名称、电话、合同业务范围、合同价格、结算方式、发票开具要求、客户收货人名称、地址、联系人电话、等，以表格方式来缮制和查询 ★车辆信息管理 主要目的对运力资源车辆进行登记管理，以表格方式显示，格式内容包括： 配送线路、运营项目名称、车型、车牌号、承载吨位、司机名称、联系电话、驾驶证号、身份证号、家庭电话等 ★配送线路信息管理 主要对公路运输的各配货栈进行管理，提供运力资源，以表格方式进行，格式包括： 配送线路、供应商名称、地址、联系人、电话、手机、传真、车辆配置特点、运价特点等 ★选择项目名称 按照在基本信息管理中所输入的项目名称，点击，进入该项目下下面内容操作 ★委托录入填制配送单 分三种方式的配送单：公路配送、铁路运输、沿海运输。进行选择，显示某种配送单格式，录入后存档并打印 第一种：公路配送： 按照客户的委托，填制配送交接单，这里分两种，一种如果是从EDI传输过来的数据，则需要将EDI数据转换后输入车辆车型、司机姓名、车牌号、驾驶证号、联系电话等内容后打印出来并储存。配备业务操作号码。另一种为手工录入。配送交接单的格式内容有： 项目名称、客户委托号、业务操作编号、配送货物名称、包装形式、配送数量、配送重量、装车日期、到货时间要求、装车地点、配送地点、装车联系人姓名、联系电话、承运商名称、收货人名称、联系人、电话、车辆车型、车牌照、司机姓名、身份证号、驾驶证号、联系电话、家庭电话、铅封号、收货人签收情况。 第二种：铁路运输 录入的客户委托，填制配送单格式内容： 项目名称、发货人名称、、客户委托号、业务操作编号、配送地点、产装/装车日期、货物名称、包装形式、集装箱数量/整车数量、货物重量、集装箱箱号/封号、车皮号/铅封号、到货时间要求、装车地点、承运商名称、装车联系人姓名、联系电话、收货人名称、地址、联系人、电话、上站站名、预计达到时间（目的地车站）产装承运商名称、联系人、电话、铁路发运时间等。 第三种：沿海运输 项目名称、发货人名称、客户委托号、业务操作编号、产装/装车日期、货物名称、包装形式、船名/航次、集装箱数量、货物重量、集装箱箱号/封号、到货时间要求、装车地点、配送地点、装车联系人姓名、联系电话、收货人名称、联系人、电话、上站站名、预计达到时间（目的地车站）承运商名称、联系人、电话、开船发运时间等。 ★修改配送单 对上述配送单进行修改，并存档 ★配送运费支付管理 将上述所输入的内容按下列格式汇总显示（以表格方式）： 项目名称、委托号、业务编号、运输方式、配送地点、配送量/集装箱数、装运日期、船名/航次、承运商名称、箱号/封号、车牌照号 在上述同一表格中，增加下列格式内容以便输入内容： 应付运费、已经支付运输费用、发票号码、支票号码、回执费 存入以便查询。 ★配送佣金支付管理 将上述所输入的内容按下列格式汇总显示（以表格方式）： 项目名称、委托号、业务编号、运输方式、配送地点、配送量、装运日期、车牌照号、承运商名称 在上述同一表格中，增加下列格式内容以便输入内容： 佣金接受方、佣金金额、是否支付、支付时间 存入以便查询。 ★配送回执单管理（按项目） 将上述所输入的内容按下列格式汇总显示（以表格方式）： 项目名称、委托号、业务编号、配送地点、配送量、装运日期、车牌照号、承运商名称、车型、车牌照、司机姓名、联系电话、应付运费、已经支付运输费用、发票号码、支票号码、回执费、铅封号、 在上述同一表格中，增加下列格式内容以便输入内容： 回执是否收回