好乐活机电商城商户装修动员大会方案.pptVIP

厦门好乐活机电商城商户装修动员大会 经过前期双方的讨论协商，最大问题点是在商户不愿入驻装修，成为商城目前最大的障碍，为了能实际的解决该问题走向成功开幕，我们特拟订以上商城相关策划方案大纲，让商家有信心入住，让商城顺利开幕。以下是商户装修动员大会执行方案: 一、让商户装修、入驻总动员（商户装修动员大会） 1、活动主题：好乐活机电商城装修动员大会 2、会议时间：2008—08—26 下午15：00——18：00 3、会议地点：金雁酒店（金鹰厅）待定 4、邀请与会人员： （1）机电厂商嘉宾 （2）新闻媒体 （3）公司领导 （4）相关行业主管部门（湖里区政府、台办） 5、大会现场流程规划： 6、前期准备事项： 6、前期准备事项： 7、现场执行事项： 7、现场执行事项： * 房地产E网 * 房地产E网 房地产E网 宴席 18：00 12 撤场、 17：40 11 商家可前往洽谈区咨询 17：00——17：40 10 厂商、嘉宾、媒体提问时间 16：10——17：00 09 邀请XX厂家XX先生发言 16：00——16：10 08 邀请XX厂家XX先生发言 15：50——16：00 07 厦门市湖里区 区长XX先生致大会贺词（待定） 15：40——15：50 06 好乐活机电商城负责人XX先生致辞 15：35——15：40 05 主持人致大会欢迎词并介绍与会领导、嘉宾、媒体等 15：30——15：35 04 主持人宣布大会开始 15：30 03 迎宾签到,发送大会相关资料及礼品(会场循环播放好乐活DV) 15：00——15：25 02 现场布置/设备调试/流程预演 9：30——15：00 01 内 容 时 间 任务编号 8/01 8/01 8/01 8/01 8/01 8/20 待定 20 10 2 200 500 与会公司领导名单确定 与会媒体人员名单确定 厂家嘉宾 厂家嘉宾发言确定 与会商家人员 向各机电商城席位商家发邀请函 参加会议人员确定及邀请 8/10 8/10 8/10 8/10 8/10 8/10 1000 2000 300 200 动员手册制作 手提袋制作 请柬设计制作 POP指引 邀请函内容确定制作 礼品(机电商城请购) 资料\印制品类准备 8/20 8/20 1.会议现场执行流程 2.会议现场布置方案 会议执行公司确定 8/10 金雁酒店 地点确认 负责人 完成时间 数量 内 容 项 目 房地产E网 8/20 机电报\封面宣传 专业媒体广告发布 8/20 包含水\笔\纸 会议资料 礼品 8/20 座位安排及水牌制作 8/20 8/20 8/20 8/20 8/20 8/20 官方及店总讲稿确认 新闻稿 嘉宾讲话提纲确认 签到表 答商家问题稿 入驻装修意向表 文稿类资料准备 8/20 媒体\厂家\商家\官方 与会人员邀请回函确认 8/15 向邀请的厂商\商家发邀请函 请柬自由派发 七彩虹广告 行销部 检查笔记本、投影机、演讲PPT的预演、无线话筒试音、公司宣传DV播放、工作人员到位、主持人对稿 会场预演 行政部 礼品、开幕手册、会议流程、水、笔、便签纸 资料礼品分装 七彩虹广告 行销部 签到处指示牌、请赐名片牌、名片盘、鲜花、签到表、笔、嘉宾和媒体名单、记者数据资料袋、厂商数据资料袋、商家数据资料袋、领导数据资料袋、胸花 签到接待处布置 七彩虹广告 行销部 场外:条幅、气球拱门、酒店大堂指示牌 场内:洽谈区背景、主席台背景、展架广告、桌椅 主席台就座人员标牌、鲜花、绿色植物、无线话筒5个、投影仪、投影幕（技术员）发言台、笔记本、接线板、公司宣传DV、演讲PPT、音响、灯光调试各项设备 会场布置确认 负责人 执行人 具体内容 事项 行销部 洽谈区准备接待 招商部 机电厂商嘉宾、新闻媒体、公司领导、相关行业主管部门（湖里区政府、台办） 分区接待及人员确认 行销部 签到接待一：签到、收集名片 签到接待二：发送资料袋 签到及资料礼品发放 招商部 厂商嘉宾接待 招商部 现场接待媒体记者，并引导其签到 媒体接待 行政部 酒店大堂引导 行销部 确定主席台就坐人员及水牌摆放 主席台就座 七彩虹广告 熟悉公司领导、会议流程、 主持人 七彩虹广告 摄像摄影 行政部 现场随时提供对设备的技术支持服务 技术支持 房地产E网