Word2003(第2讲).pptVIP

第3章表格处理 一、主要内容： 3.1 表格的建立和编辑 表格是由许多行和列组成，这些行和列的交叉部分所组成的网格就是单元格。在单元格中输入文字、数据或图形后就形成了一张表格。 3.1.1 制作会议通知 在这个案例中，掌握使用Word制作会议通知的过程和方法，同时还将讲述与其相关的知识点和操作技能。 难点分析： 1、创建Word表格的基本操作方法。 2、编辑表格 3、修饰表格 4、拆分与合并单元格 5、对表格内容排版 6、表头斜线的添加 7、制表位和制表符的使用 8、表格和文档的转换 3.1.2 表格的创建 一、使用菜单命令 1、将光标定位于需插入表格的位置； 2、执行“表格|插入”命令； 3、输入表格的列数和行数； 4、单击“确定”。 二、使用工具栏 1、将光标定位于需插入表格的位置； 2、单击常用工具栏中的“插入表格”按钮； 3、拖动鼠标至确定的行数和列数，松开鼠标即可。 三、表格内各单元的选定 1、使光标定位于单元格内 2、单元格的选定 3、行的选定 4、列的选定 3.1.3 表格的编辑 一、在表内插入新的行和列 1、插入新的行 2、插入新的列 3、插入单元格 二、表格的删除 1、删除单元格 2、删除行 3、删除列 4、删除全表 3.2 表格修饰 3.2.1 表格的拆分 一、拆分单元格 二、拆分整行 三、整列各单元格的拆分 3.2.2 表格的合并 一、合并单元格 二、合并整行 3.2.3 添加表头斜线 操作步骤： 1、执行“表格|绘制斜线表头”命令； 2、在“插入斜线表头”对话框中的“行标题”文本框中输入“说明”，在“列标题”文本框中输入“广告位置”，单击“确定”。 3.2.4 自动套用格式的应用 一、选中整个表格 二、选择“表格|表格自动套用格式”命令 三、在“表格样式”栏中选择“典雅型” 四、单击“确定”。 3.3 表格排版 3.3.1 表格中文字的对齐 一、水平对齐 1、选中表格中需要水平对齐内容的单元格； 2、单击格式工具栏上的“居中”按钮。 二、垂直对齐 1、选中表格中需要垂直对齐内容的单元格； 2、执行“表格表格属性|单元格”命令，选中“居中”，单击“确认”。 三、使用“表格和边框”工具栏进行文字对齐 3.3.2 修改表格框线和添加底纹 一、修改表格框线 执行“格式|边框和底纹|边框”命令 二、添加底纹 执行“格式|边框和底纹|底纹”命令 3.3.3 表格位置调整 一、表格的页面位置 1、单击表格中的任意位置； 2、执行“表格|表格属性|表格”命令； 3、选择对齐方式和是否文字环绕； 4、单击“确定”按钮。 二、调整表格占用页面的方式 1、选中全表； 2、执行“表格|自动调整”命令，选择一种调整方式。 3.4 制表位与制表符 3.4.1 使用Tab键 操作方法： 1、单击常用工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”，显示常规编辑符号； 2、选中同行列间的空格，按下Tab键，即可左对齐所有的列。 3.4.2 制表位 作用：制表位是一种控制文档中正文缩进和垂直对齐的手段，常用鼠标在标尺上直接增删和移动。 二、制表位的四种对齐方式 1、左对齐 2、右对齐 3、居中对齐 4、小数点对齐 二、操作方法 1、显示段落编辑符； 2、选中日程安排表的所有行； 3、移动鼠标到水平标尺下部的刻度条中分别在合适的位置单击，显示3个“左对齐”制表符； 4、分别选中各行中的空格，按下Tab键，即可。 3.4.3 文档与表格间的转换 一、文档内容转换为表格 1、将“日常安排表”中的文本全部选中； 2、执行“表格|转换|文本转换成表格”命令，单击“确定。 二、表格内容转换为文档 1、单击表格中的任意位置； 2、执行“表格|转换｜表格转换成文本”命令，单击“确定”。 小结 通过本章的学习，我们应掌握表格的创建、表格的拆分、表格中单元格的拆分和合并、表格边框和底纹的修饰、表格位置的调整、表格内容的编辑、表头斜线的添加、自动套用格式的应用、制表位和制表符的使用以及表格和文档间的转换等操作方法。 * * Word 2003文字处理系统 蒋 晶 授课教师 蒋晶 本章主要内容和学习目的 表格的建立和编辑 表格的修饰 表格排版 制表位与制表符 二、学习目的： 掌握表格的建立和编辑 掌握表格的修饰和排版 掌握表格与文档的转换