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EXCEL函数应用 管理部人力资源组 2008年9月25日 课程大纲 课堂讲解篇:函数功能说明与案例讲解(共20个) 课后自学篇:基础函数功能说明(25个) EXCEL函数教学目的 通过功能说明与案例演示,了解函数的应用范围与功效,激发后续学习函数的兴趣 掌握函数使用的方法与技巧 充分发挥Excel的强大数据处理功能，提升工作效率 函数应用初步演示 利用函数在excel中制作工资条 Go 利用函数将选定区域的偶数行全部做上颜色标记 Go EXCEL函数的结构 Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 函数参数常用符号或表示方法 函数公式中的文本必须用半角引号，如：〝东南汽车〞;而非直接输入 东南汽车或“东南汽车” 连接符: 如：〝东南〞 〝汽车〞的值为 东南汽车 空值/空格的表示法: 空值：〝〞 空格：〝 〞 相关数学符号:（不等于）;=（大于等于）;=（小于等于） 单元格引用表示法: A2; $A$2; $A2; A$2; A2:B7； 1:1； 1:5； F:F；A：N 函数列表 VALUE 用途：将表示数字的文字串转换成数字。 语法：VALUE(text)。 参数：Text 为带引号的文本，或对需要进行文本转换的单元格的引用。它可以是Excel 可以识别的任意常数、日期或时间格式。如果Text 不属于上述格式，则VALUE 函数返回错误值#VALUE!。 Value演示Go If:逻辑函数 功能：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。它的应用很广泛，可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 语法格式： IF(条件,A,B)。其中“条件”表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式，若为常量，视为True。条件参数可使用任何比较运算符。条件返回的结果为真的话，则执行A，否则执行B。 IF函数仅可以嵌套七层，超过将会出错。 IF 函数的简单案例一 Go 性别为男者,称谓为XX先生;性别为女者,称谓为XX女士 案例二:依下述税率表,利用 if函数计算个人所得税(课后练习) Sumif:条件求和函数 用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(条件区域，条件，需求和的区域) 参数：条件是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。 Sumif案例 Go Countif：条件计数函数。 用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 语法：COUNTIF(统计区域，条件) 参数：“统计区域”为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。“条件” 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 Countif案例 Go 以上述样表为据,完成以下案例: 例1：依“师员”字段，统计师员级的人数 countif(C:C,〝师〞)；countif(C:C,〝员〞) 例2:统计全公司年资大於等於3年的人数及大于等于3年小于5年的人数 countif(I:I, 〞 =3〞)；countif(I:I, 〞 =3〞)- countif(I:I, 〞=5〞) 例3:检测到职编号是否有重复值 countif(A:A, A2) Counta 用途：返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA 可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。 语法：COUNTA(单元格区域1,单元格区域2……) 说明：参数的个数为1～30 个。 Counta的思考案例 例1：如果A1=6.28、A2=3.74，其余单元格为空，则公式“=COUNTA(A1:A7)”的计算结果等于?。 例2：统计C列的非空白单元格的表示方法为：？; 若整张EXCEL表的每个单元格都有数据,前述函数公式的结果为? Offset 用途：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格或单元格区域（并不返回值）。 语法：OFFSET(作为偏移量参照系的引用位置，上下偏移的行数，左右偏移的列数，[height]，[width])。 参数： 作为偏移量参照系的引用位置：它必须是单元格或相连单元格区域的引用； 上(下)偏移的行数：正数代表在起始引用下边;负数代表在起始引用的上边； 0代表没有上（下）偏移。 左(右)偏移的列数:正数代表在起始引用右边;负数代表在起始引用的左边；0代表没有左（右）偏移。 Height ：是要返回的引用区域的总行数（必须为正数） Width ：是要返回的引用区域的总列数（必须为正数）。 Offset的思考题 问题一： OFFSET(B1,2,1,4,1)定位到哪几个单元格？