《Access数据库实用教程》第四章.ppt

第4章 查询的使用 4.1 查询概述 查询是指在数据库中，按照特定的要求，在指定的数据源中查找、提取指定的字段，并返回一个新的数据集合，即查询结果。查询是一个动态的逻辑表，数据源中的数据发生变化时，查询表中相应的数据也会随之改变。查询的数据源既可以是一个表，也可以是多个相关的表，还可以是其他查询对象。 4.1.1 查询的视图 查询对象的视图形式有5种：数据表视图、设计视图、SQL视图、数据透视表视图和数据透视图视图，其中设计视图是经常使用到的。 查询的设计视图分为上下两部分，如图4-1所示。 （1）字段：查询结果中所显示的字段。 （2）表：查询的数据源。 （3）排序：确定查询结果中的字段的排序方式，有升序和降序两种方式可供选择。 （4）显示：选择是否在查询结果中显示字段，当对应字段的复选框被选中时，表示该字段在查询结果中显示，否则不显示。 （5）准则：即查询条件，同一行中的多个准则之间是逻辑“与”的关系。 （6）或：也是查询条件，表示多个条件之间是逻辑“或”的关系。 4.1.2 查询的类型 Access数据库的查询有很多种，根据对数据源的操作方式以及查询结果，可以分为选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询5种。 1．选择查询 选择查询是最常见的查询类型，它根据指定的查询准则，从一个或多个数据表中获取数据并显示查询结果。使用选择查询还可以对记录进行分组，并对记录作总计、计数、求平均值以及其他类型的计算。 2．参数查询 参数查询在执行时显示一个已经设计好的对话框，提示用户输入查询条件并根据此条件返回结果。在查询条件经常变化时，使用参数查询非常方便。 3．交叉表查询 交叉表查询将数据表或查询中的数据进行分组，一组列在数据表的左侧，另一组列在数据表的上部，数据表内行和列的交叉单元格处显示表中的某个查询结果。交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，更加方便地分析数据。 4．操作查询 操作查询需要用户指定查询条件，并在执行查询的过程中对源数据表中的记录数据进行编辑。操作查询是对数据修改的一种查询，使用这种查询只需进行一次操作就可以对许多记录进行更改和移动。操作查询包括删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询4种。 5．SQL查询 SQL查询时用户使用SQL语句创建的查询。可以用结构化查询语言（SQL）来查询、更改和管理关系型数据库。SQL查询主要包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询4种。 4.2 创建和编辑查询 查询的创建主要有两种方法：利用查询向导创建和使用设计视图创建。 查询的编辑包括对查询的编辑和对查询中字段的编辑。 4.2.1 利用查询向导创建查询 （1）启动Access 2003应用程序，打开要创建查询的“学生管理”数据库。 （2）在“学生管理”数据库窗口的“对象”栏中单击“查询”选项，然后单击数据库工具栏上的“新建”按钮。 （3）弹出“新建查询”对话框，右侧列表中显示了多个选项，选择“简单查询向导”选项，此时对话框左侧显示提示信息“该向导从选中的字段中创建选择查询”，如图4-2所示，然后单击“确定”按钮。 （4）弹出确定表和查询字段的“简单查询向导”对话框，在“表/查询”下拉列表中选择用于查询的“学生档案”数据表，此时在“可用字段”列表框中显示了“学生档案”数据表中所有字段。选择查询需要的字段，然后单击向右按钮，则所选字段被添加到“选定的字段”列表框中。重复上述操作，依次将需要的字段添加到“选定的字段”列表框中，然后单击“下一步”按钮。 （5）弹出确定查询方式的“简单查询向导”对话框，如图4-4所示，其中有“明细（显示每个记录的每个字段）”和“汇总”单选按钮供选择，此处选中前者，然后单击“下一步”按钮。 （6）弹出指定查询标题的“简单查询向导”对话框，如图4-6所示，在“请为查询指定标题”文本框中输入标题名，默认为“学生档案查询”。在“请选择是打开还是修改查询设计”栏中选中“打开查询查看信息”单选按钮，然后单击“完成”按钮。 4.2.2 使用查询设计视图创建查询 （1）启动Access 2003应用程序，打开要创建查询的“学生管理”数据库。 （2）在“学生管理”数据库窗口的“对象”栏中单击“查询”选项，单击窗口右侧的“在设计视图中创建查询”选项，然后单击数据库工具栏上的“新建”按钮。 （3）弹出“新建查询”对话框，选择“设计视图”选项，然后单击“确定”按钮。弹出“显示表”对话框和“查询1：选择查询”窗口，如图4-9所示。 说明：在操作（2）中下列操作均能直接打开如图4-10所示的“显示表”对话框和“查询1：选择查询”窗口。 单击“在设计视图中创建查询”选项，然后单击“打开”按钮。 单击“在设计视图中创建查询”选项，然