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采购办法
第一章 采购项目分类
第一条 日常管理零星采购项目为投资金额50000元人民币以下的日常管理项目。
第二条 采购项目按使用功能划分,主要包括:
(一)日常维护工具;
(二)零星管理用品;
(三)日常消耗物资;
(四)上述项目以外的其他日常管理需要采购的项目。
第三条 采购项目按预算科目划分,主要包括:
(一)日常管理费用:办公用品、劳保用品、技术图书、管理处园区绿化苗木、警卫消防用品、宣传标牌标语、其它零星购置项目等;
(二)维修养护费用:各专业日常维护所需购置的工器具、日常消耗物资等。
第二章 采购项目审批
第四条 日常管理费用:单次采购金额在10000元人民币以下的,处长审批;单次采购金额在10000元(含10000元)人民币以上的,须报分局专业处(中心)审批。
第五条 维修养护费用:单次采购金额在5000元人民币以下的,处长审批;单次采购金额在5000元(含5000元)人民币以上的,须填报《运行期工程管理维护费用申请单》。(详见附件一)
第三章 项目采购方式
第六条 日常管理零星采购项目的采购方式主要为询价采购和直接采购。
第七条 符合下列情形之一的,可以采用询价采购方式采购:
(一)技术、服务、规格、标准等要求完整、明确且供应商或服务提供者数量较多的;
(二)单项项目估算价在2000元(含2000元)人民币以上的;
(三)单项项目估算价低于2000元人民币,但项目总投资额在5000元(含5000元)人民币以上50000元(不含50000元)人民币以下的。
若国家法律法规对上述标准进行调整,从其规定。
第八条 符合下列情形之一的,可以采用直接采购方式采购:
(一)单项项目估算价在2000元人民币以下,且项目总投资在5000元人民币以下的;
(二)涉及抢险救灾的应急项目;
(三)经批准的其他情形。
第四章 项目采购程序
第九条 采用询价方式采购的,应当遵循下列程序:
(一)采购立项审批(详见附件二);
(二)成立采购小组;
(三)编制采购清单并发出询价函(详见附件三);
(四)根据供应商一次报出的不得更改的价格,提出成交候选人,确定成交供应商;
第十条 采用直接采购方式采购的,应当遵循下列程序:
(一)采购立项审批(详见附件二);
(二)编制采购清单;
第十一条日常管理零星采购项目原则上由专业科室负责采购立项、编制采购清单,综合科负责具体采购,合同财务科负责采购过程监督。
第五章 项目费用结算
第八条 日常管理费用按照以下程序办理:
1.综合科按期结算相应购置费用,并经使用部门负责人签字确认。费用报销时,金额2000元以内报处室负责人签字,金额2000元以上报分管财务领导审批同意后从管理处年度费用预算额度中开支,报销金额1000元以内现金结算,金额1000元以上实行转账结算。
2.特殊需要的办公用品,使用部门提出书面申请报综合处审核后购买,费用从年度费用预算额度中开支。
第十条 低值易耗品购置程序
(1)单价5000元以下的低值易耗品,可在批准的年度预算额度内自行采购,无需上报分局。对于一次性采购总价5000元以上的需走询价程序。
(2)新增低值易耗品须履行交接验收程序,办理低值易耗品验收及领用单(详见附件四、五),经实物管理部门、使用部门或使用人、采购经办人、验收人签字后,连同有关审批文件等,报送价值管理部门(合同财务科))办理低值易耗品入账手续。
注:单价低于500元(不含500元)人民币的物品采购,可以直接采购。
第十一条 各专业科室物资主要指生产用固定资产(参照固定资产管理)和日常维护工具、日常消耗物资
各专业科室物资采购遵循分局各专业处室物资采购管理办法
总价5000元以上需要填写运行管理维护费用申请单(详见附件六、七)
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