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浅析如何做好基建档案管理工作 　　摘 要：基建档案记录了工程建设过程的每一个环节，是建筑物化技术和工艺的客观反映。本文主要分析了我国基建企业基建档案管理的现状和存在的问题，并针对这些问题给出了一些具体的意见和对策 关键字：基建；基建档案；问题；建议 1 引言 基建档案是基建工作的重要部分、建设离不开基建档案，它既是建设过程的真实反映和记录，又是建设发展的重要基础和依据、一份好的基建档案几乎涵盖了项目工程的立项、可行性研究、计划、施工图设计、招投标、施工及管理、竣工验收等一系列固有的基建程序；它深刻地揭示了工程实施中每一个环节的实际状况；详实地反映了工程项目建设的全过程因此，在基建工作中一定要充分认识到基建档案的重要意义，重视每一项工程的基建档案工作，从建与管两方面入手.认真抓好基建档案工作 2 基建档案管理现状 目前，在人们的意识中对基础设施的建设比较重视，往往忽略在建设过程中积累的文字资料。基建档案的价值主要体现在基础设施的扩建、维护及建筑物的翻新改造等方而，在短期内不能体现其经济价值，从而导致对基建档案的重视程度不够，这也导致了基建档案管理的需要问题 3 基建档案管理部门工作中存在的问题 3.1 缺乏有效的约束机制 在基建档案管理工作中缺乏严格的约束机制和调控手段，导致档案工作不实。基建档案在工程施工的前期就开始形成，在工程进程的每个阶段都有相关的文件材料产生，而各个时期所形成的文件材料可能分散在各项目负责人的手中，为了个人使用方便，大多数人将所掌管的项目材料自己保存。由于对基建档案的重视度不够，随着时间的推移，工程的推进，有些文件材料就会丢失 3.2 对基建档案管理工作不够重视 虽然基建对于基建档案管理投入了人力、物力、财力，但是受到传统观念的影响，单位领导对于基建档案管理的工作还是不够重视，他们把精力大多投在办公室里，虽然配备了基建档案室，但是也只是流于形式。施工单位也没有设立专门的机构来做基建档案的管理工作，更没有完整的规章制度来保护和做好基建档案工作，导致基建档案的归档内容含糊不清，建档程序不规范，不合理，分类不科学 3.3 基建档案管理人员素质不高 在基建?n案管理人员你的选择上，管理者受重视程度的影响，往往喜欢把那些没有一技之长、非医疗专业、文化程度不高的人员安排在基建档案管理工作上去，他们认为基建档案管理工作比较简单，不需要太多的专业知识。但是在实际的工作中，基建档案管理工作比较繁琐，有时还要利用计算机去检索、查询，信息量比较大，这就要求基建档案管理工作人员要有吃苦耐劳的精神，而且还要具备一定的专业知识。但是现有的基建档案管理人员往往都是一些非专业的人员，不能很好的胜任这个工作 3.4 基建档案管理人员工作积极性不高 在现有阶段，基建档案管理工作得不到重视，加之基建档案管理工作相比其他部门不容易出成绩，没有很大的晋升空间，他们人微言轻，说话不够分量，都是一些默默无名的工作者，想通过坚守岗位、尽职尽责来获得晋升好比就是一种奢望。基建档案管理工作人员长期要面对这些繁琐、任务重、复杂的工作，自我价值得不到提升，难免会失望，从而能产生消极的情绪，工作中也会缺乏积极性和主动性 3.5 基建档案管理制度不健全 基建档案管理工作缺乏一套完整的管理系统，管理尚未达到规范的程度，基建档案管理中心不能及时、完整的收集、归档、整理各个科室的资料，每个科室的资料都分布在自己的科室。加之，基建档案管理部门对收集上来的资料不能进行规范化的管理，在摆放、查询流程中出现诸多的问题。比如在使用基建档案时，往往需要大量的人力去查找，影响基建档案的使用效率 3.6 基建档案信息化管理水平低 目前基建档案管理工作还停留在传统的管理模式，大多数手工操作，信息化管理水平比较低，不具备恒温、恒湿的保存要求，查找资料时效率比较低，耗用的时间比较多。大部分的资料采用的是纸质型，缺少大数据、存储设备的现代化管理手段，很多声音和视频资料因为缺乏保存的条件而被舍弃，从而影响了基建档案的完整性 4 对基建存在问题的对策建议 4.1 提高基建档案工作认识 一项工作能否顺利开展与领导层的重视程度密切相关。因此，的领导应该更加重视基建档案管理工作，给予财政支持和人力支持，必须的时候提供软硬件的支持。基建的基建档案管理工作的是一项非常重要的工作，它是对过去工作的记录和反映，以供人们查询、参考、利用。是以后工作得以顺利开展的强大支撑。为了提高的工作质量，就必须重视基建档案管理工作，以网络建设为主题思想，创建一个有序、简便的工作环境 4.2 建立科学合理的基建档案管理体系 基建的工作信息量大、还有大量的预防、监测记录、实验数据等等。工作繁琐，所以必须要建立科学合