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文献信息分析软件RefViz的使用与实践 云南大学图书馆 陈 强 2011年11月16日 前言：科研工作者的四项信息修炼 内容提要 RefViz简介、作用、适用人群 RefViz工作原理 软件下载与安装 主界面介绍 从EndNote、Reference Manager无缝导入数据 关键词分析 其他功能（同义词定义工具） 上机实习 小结 1.1 RefViz简介 RefViz 是由 Thomson 公司和 ominiviz 公司合作开发用于文献信息分析的软件。 网络可以帮助我们获取大量的信息，当信息多到一定的程度的时候，我们不可能逐一阅读；另外，即使文献的数量不是太多，可以阅读，也会耗费大量的时间，同时也会大幅降低我们获取信息的效率。 怎样从这些信息中快速找到相关的信息，怎样快速把握这些信息的主要内容，是当今每位科研工作者都面临的问题。 1.2 RefViz的作用 RefViz 可以帮助我们分析、组织和管理大量的文献。通过采取与我们阅读文献类似的方式：通读所有文献、找出关键信息，然后进行归类，并以可视化的图形方式将归类的结果展示出来。 可以帮助我们发现研究热点，找出文献间的相互关系，快速了解某一领域的整体情况等。 可以帮助我们确定研究方向，开拓研究思路，寻找新的解决方案和突破口等。 不管你是初涉科研的学生，还是一位资深的研究人员，我们都建议你去学习和掌握这款软件。它可以帮助你快速处理海量信息，让你在竞争中领先一步。 1.3 RefViz的适用人群 第一次接触陌生课题 研究生撰写开题报告 老板突发奇想，让我们做一些“开创性的工作” 平时有文献管理需求的师生 想要读博或继续深造的师生 不想淹没在科研大军中，一辈子 “默默无闻”，如何出奇制胜，增加文章的被引次数，投稿到影响因子较高的期刊 …… 2.1 RefViz工作原理 与平时阅读文献的过程类似，reading-finding-dividing 并不是单纯通过词频来统计，而是通过一种数学模式找出哪些词是最重要的，哪些是次重要的，哪些是无关紧要的，然后利用这两种词对每篇文章进行标识，再通过标准的聚类方法将这批文献分成若干组(Group) 2.2 RefViz的软件架构 2.3 RefViz能告诉我们什么？ 通过图示的方式将这些组的文献根据相互间的关系呈现出来，每个文件夹图标表示一组文献，每组文献之间根据相互的类似程度进行排列 图标的大小代表文章数的多少，分布的位置靠得越近，内容越相似；文件夹越密集，说明这些方面的文献越多，是这批文献中研究的热点方向 Galaxy图示 Pop-up浮动窗口 3 软件下载与安装 EndNote X4超级试用版 RefViz 2.1超级试用版 安装运行比较简单，从网站(http://www.RefV)下载试用版，或购买正式版，点击RVINSTALL.EXE即可进行安装。 第一次运行会提醒你输入序列号 4 RefViz主界面介绍 第一次运行软件，程序会自动打开sampleview的文件 主界面分为四部分： 1—显示分析结果的窗口，有两种视图显示方式，Galaxy视图和Matrix视图 2—topic区域，从左往右是major topic、minor topic、descriptive terms 3—当前选择的所有文献列表 4—软件的提示区域，帮助信息 5.1 三种来源文献的分析 执行联网检索 File-new view-create new view-searching datebase(s) using reference retriever 直接分析文献管理软件中的数据库(推荐) EndNote 7以上的版本、Reference Manager 11以上的版本 利用文件进行分析 File-new view-create new view- Using reference file(s)选择预存的文件 从EN或RM无缝导入数据 RefViz 可以实现与Endnote 和RM 的无缝连接，即我们可以将手头的 Endnote 数据库和RM 数据库直接导入。 RefViz 的PDF Help 中介绍了通过下载多种数据库文件后建库的方法，不再赘述。 从EN或RM无缝导入数据 这里介绍一下与参考文献管理软件之间嵌入的方法。 在 RM 或Endnote 的安装目录下，均有一个文件Configure DataViz.exe，运行此文件后，按照Wizard 的提示，找到 RefViz 安装目录下的RefViz.exe 文件，然后按照提示就可建立链接。 打开RM，可以看到工具栏中已经出现RefViz 的链接工具，点击该工具栏，RefViz会开始自动建立相关数据库（注意此时新建的数据库自动保存在X:\RefViz\dataset