计算机应用基础第4章剖析.pptx

1 第4章 表处理软件Excel Excel的基本知识 单元格、工作表、工作薄的基本操作 公式和函数 图表 Excel的数据处理功能 本章重点： 2 4.1 Excel的基本知识 Excel功能及特点 功能：处理表格化的数据。“表格化”是指数据由行和列组成,具有二维结构。特点：功能丰富、操作简便，普通用户和专业人员均适合。 Excel的主要功能有哪些？ 基本功能：数据的录入、编辑、格式设置、打印输出等； 图表功能：以图表的方式形象地表示数据； 公式与函数：利用公式、函数对数据进行计算； 数据处理：对数据进行排序、筛选、分类汇总、数据透视、有效性验证等处理。 3 Excel是由谁开发的？ Excel是由Microsoft（微软）开发的，它是Microsoft Office中的一部分，Excel有多个版本，不同版本的操作界面有一定差异。 重要术语 工作表 单元格 工作簿 工作簿文件的扩展名 窗口组成 （见下图） 4 5 4.2 单元格、工作表和工作簿的基本操作 区域的选定与取消 选定区域是为了同时对多个单元格进行操作，选定是操作的前奏。 使用鼠标+键盘完成选定操作更快捷。 常用的选定操作有6种： 选定单个单元格 选定整行 选定整列 选定整个工作表 选定矩形区域 选定不连续区域 如何完成以上几种选定操作？如何取消选定？ 4.