第3篇 数据表的使用.pptVIP

第3章 数据表的使用 3.1 向表中添加新记录 3.2 修改记录 3.3 删除记录 3.4 查询表中信息 3.5 在数据库窗口操作表 3.6 使用子数据表 3.7 数据的导入和导出 3.1 向表中添加新记录 3.1.1 打开表 打开表就是在数据表视图显示数据表的数据 3.1.2 输入新记录 在输入数据时，记录指针变成一个笔，表示该记录正被编辑，同时还自动出现下一空行，且其左侧按钮上显示“*”标记，表示该行为新记录。 3.1.3 保存记录 3.1.4 添加新记录 OLE对象型与超链接型数据输入 1、OLE对象型数据输入的操作方法： 选择菜单“插入∣对象”或右击字段，从快捷菜单进行插入。 2、超链接型数据输入的操作方法： 选择菜单“插入∣超级链接”或单击工具栏中的超级链接按钮。 备注型与查阅向导型字段输入 3、备注型字段：输入长度不超过65535的文本字符，内容少同字符型字段数据一样直接输入。内容多，可按Shift+F2，在打开“显示比例”文本编辑框中输入，按Ctrl+Enter换行，通过“字体”按钮，可设置字体和字号等格式。按回车键或“确定”按钮关闭对话框。4、查阅向导型数据输入时，从查阅值列表中选择所需的数据即可。 3.1.3 保存记录 注意：当输入的数据违反了数据的有效性规则或数据完整性时，系统将给出错误的提示信息，且记录不能存盘。 3.1.4 添加新记录 添加一些新记录后，记录按照主键的顺序排列 3.2 修改记录 3.2.1 修改记录数据（人工） 3.2.2 替换记录数据（自动） 3.3 删除记录 先选定记录，再删除。（一条或多条） 注意：表之间如果建立了关系并且“实施参照完整性”，则不能轻易删除记录（除非同时选中了“级联删除”选项）。否则删除时会出现一个因表包含关系而不能删除的对话框。 3.4 查询表中信息 3.4.1 浏览记录 3.4.2 隐藏列或显示列 3.4.3 冻结列或解冻列 3.4.4 记录行高和列宽调整 3.4.5 查找表中数据 3.4.6 排序记录 3.4.7 筛选记录 3.4.1 浏览记录 通过记录导航按钮在数据表视图中浏览和查看记录。 3.4.2 隐藏列或显示列 在数据表视图中，可将暂时不用的字段隐藏起来，需要时再将它显示出来。 3.4.3 冻结列或解冻列 对于很宽的表，可用冻结列操作，保持可见的列始终显示在数据表的最左边。 3.4.4 记录行高和列宽调整 调整行高和列宽，及设置字体字号等修饰表。 利用“格式”菜单的相关命令，或快捷菜单完成上述操作。 3.4.5 查找表中数据 利用“编辑∣查找”可查找表中的指定数据。 3.4.6 排序记录 根据需要按指定的字段对记录重新排序。如果指定字段设置了索引，会加快排序过程。 排序分升序和降序。 可对一个或多个字段进行排序。多字段排序的前提：字段必须相邻。不相邻，需移动使它们相邻，再排序。从左到右的排序优先权。 【例】：对学生表，先按“性别”升序排序，再按“出生日期”升序排序。 操作步骤： 打开学生表，拖动“性别”列到“出生日期”左边，再选定它们两列，单击工具栏上的升序按钮即可。 3.4.7 筛选记录 筛选记录指从表中查找满足条件的记录并显示出来。它所查找的信息是记录而不是具体的数据项。筛选的方法有：按窗体筛选、按选定内容筛选、内容排除筛选、高级筛选/排序。 1．按选定内容筛选：先选定表中某字段值，然后在表中查找出包含此值的记录并显示出来。最简单通用、最快速的方法。 操作：工具栏的“按选定内容筛选”按钮，或快捷菜单或“记录∣筛选∣按选定内容筛选” 2．按内容排除筛选：排除满足条件的记录，而显示出不满足条件的记录。 操作：快捷菜单或“记录∣筛选∣按内容排除筛选”命令。 3．按窗体筛选：在一个空白窗体行中输入查找条件，找出满足条件的记录，需应用筛选才可看到结果。 操作：工具栏“按窗体筛选”按钮，或“记录∣筛选∣按窗体筛选”命令。工具栏“应用筛选”按钮或“筛选∣应用筛选∕排序”。 4．高级筛选∕排序：可对数据库中的一个或多个表、查询进行筛选，还可在一个或多个字段上进行排序。 操作：选择“记录∣筛选∣高级筛选∕排序” 3.5 在数据库窗口操作表 3.5.1 表重命名 如果给表重命名，则必须修改所有引用该表的对象（查询、窗体和报表）中的表名。 3.5.2 复制表 可以对表全部复制，或只复制表结构，或把表的数据追加到另一个表的尾部。 3.5.3 删除表 把不需要的表删除。 3.6 使用子数据表 3.6.1 展开与折叠子数据表 单击“+”号或“–”，或选择“格式”菜单 3.6.2 删除子数据表 删除父表的“+”号列，并不删除表的关系。 选择“格式∣子数据表∣删除”命令 3.6.3 插入子数据表 两个表无论是否建立关联，都可选择“插入∣子数据表”插入子数据表。如没有建立关系，