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页眉 * 页眉 * 页眉 * 提示 技巧 在使用FSG时，可以考虑下列的技巧 先在纸上试做一份报表的草稿 定义适用的会计科目结构 定义通用的行集，尽量使用系统提供的列集 在定义行集时，尽量使用Expand或Both选项 选定适合的四舍五入规则 概要 本章主要的内容： 定义行集（Row Set） 定义列集（Column Set） 定义字段标题（Column Header） 定义报表（Report） 执行报表（Request Report） 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 财务报表组成 一般来说报表是由横轴-行集与纵轴-列集组合而成，财务报表生成器可依使用者需求自行定义财务报表之横轴与纵轴,组合成一报表。 使用者可根据需求自行创造无限多的财务报表,每一报表均须由至少一行集与一列集组合而成。 页眉 * FSG 报表产生器组件 组件名称 组件说明 Row Set 定义报表中的数据列，即报表中由横轴的部份，包括数据格式、数据来源、数据说明、数据长度、是否跨页、是否有下标线、单位及小数字数等 Column Set 定义报表中的数据列，即报表中纵轴的部份，包括数据格式、数据来源及数据说明等 Report 至少一组行集(横轴)及列集(纵轴)的组合 页眉 * 系统提供报表生成器的原因 系统无法预知使用者所定义的会计科目结构 系统无法预知各个会计科目的意义 系统无法预知使用者所需要的报表格式 弹性的报表制作工具 可自行定义报表名称、各项信息来源及计算方式，以类似电子表格的功能 提供相关工具，无须撰写任何程序或报表 页眉 * 页眉 * 行集 行集定义报表中横轴的数据，行集可被重复使用于不同性质的报表中，而不需再重新定义；重新建 立一行集时亦可复制已存在的行集加以修改，而成为一新的行集。通常行集是被用来定义所要获取数据的会计科目 页眉 * 定义行集 (N)报表?定义?行集 建立行集 给予行集一个名称及适当的描述。 按此“行集”键，进入建立行集。 页眉 * 建立行集数据来源 给予行集中的每一行一个编号(line number) 作为报表产生时排序的依据 给予每一行一个适当的名称，此名称会显现于报表上 定义左方缩进、跳过的行数、(上)下划线字符、分页符等，控制每一行名称将显现于报表的何种位置上机制 运算时方便辨识之名称，此将不显现于报表上 输入分母的字段“行编号”，系统依此计算百分比 勾选此栏则表示行的计算值会取代列的计算值 页眉 * 建立行集数据来源 金额类型：给予每一列值的型态如实际数或预算数、当期数或累计数及币别。 控制值：通常会用以辨别不同的预算版本。 抵销：设定要取得数据的期间，如-1表示执行报表指定期间的前一期。 设定要如何表达所取得数据，如99,999,999 勾选“显示行”后，系统会显现出行值。勾选“显示零”后，系统会显现出0的列值，不勾选“显示零” ，如列值为0，报表上为空白。 勾选“更改符号”后，系统会将贷方科目原本以负数显现在报表上的负号拿掉。 页眉 * 帐户分配 (N)报表?定义?行集?帐户分配 指定此行值的来源，如是会计科目余额，则进入帐户分配指 定会计科目。 显示 “E”表示在报表中可看到所选取的所有会计科目明细余额 “T”表示在报表中可看到所选取的所有会计科目加总余额 “B”表示在报表中可看到所选取的所有会计科目明细及加总余额 活动 “借项”表示报表将只选取所指定的会计科目借方余额 “贷项”表示报表将只选取所指定的会计科目贷方余额 “净额”表示报表将只选取所指定的会计科目借贷冲销后之净额 帐本 可透过此功能选取不同账本数据 页眉 * 页眉 * 定义计算 (N)报表?定义?行集?（B）计算 指定行值计算方法 指定此行值的来源，如是需要经由计算得来，则进入“计算”指定计算方法及相关之数据。但是一列数据只能指定一种列值的来源，进入“帐户分配”就不能进入“计算” 。 页眉 * 页眉 * 列集 列集为报表中纵轴的部份，列集可被重复使用于不同性质之报表，而不需再重新定义；重新建 立一列集时亦可复制已存在之列集加以修改，而成为一新的列集。通常列集是被用来定义所要获取数据的期间。 页眉 * 定义列集 (N)报表?定义?(B)列集 建立列集定义 给予列集一个名称及适当的描述。 给予一个节段名称，如部门节段。则系统可于输入部门名称后，将该报表的列值全部取代为该部门。 按此“定义列”键，进入建立列集。 页眉 * 定义列集 位置：在报表左边算起第几个字段(列)开始放入资料，不要忘记要留点空间给显示行集名称(Row Set Name)使用 序列：此行的编码,系统以此作为计算时辨识的依据 数字格式：报表上的数据要显现出的样式。如99,999,999 系数：定义数字显示的方式，如单位 ：(千)或(百万) 余额类型：给予