《公文管理办法》.doc

公文管理办法 1.编制目的 为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高工作效率和工作质量，根据《国家行政单位公文处理办法》、《集团公文处理及信息管理办法》，结合公司工作实际，制定本办法。 2.使用范围 本办法适用于MOU商业管理分公司全体员工。 3.职责 3.1公司行政部是公文处理的管理部门，具体负责公司公文的处理工作，并指导各部门的公文处理工作。 3.2公司各部门应当指定人员负责本部门的公文起草、传阅、存档等管理工作。 3.3公司各部门应当重视公文处理工作，遵守本办法，对本部门起草或会签的公文要严格按照本办法要求的格式和流程处理。 4.公文种类 4.1决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位、部门及人员，变更或者撤销下级单位、部门不适当的决定事项。 4.2通知：适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章制度，传达要求下级单位、部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免和聘用人员。 4.3通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者重要情况。 4.4报告：适用于向上级单位或有关主管部门汇报工作，反映情况，答复上级单位或有关主管部门的询问。 4.5请示：适用于向上级单位或有关主管部门请求指示、批准。 4.6批复：适用于答复下级单位的请示事项。 4.7意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 4.8函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 4.9会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 5.公文格式 5.1公文一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位、印发份数和印发日期等部分组成。 5.1.1涉及国家、企业秘密的公文应当在文件首页右上角分别标明密级（秘密、机密、绝密）和保密期限，具体写法为“密级★保密期限”。绝密、机密级公文还应当在首页左上角标明份数序号。 5.1.2紧急公文应当根据紧急程度在文件首页右上角分别标明“特急”、“急件”。 5.1.3发文单位标识（公文版头）应当使用发文单位全称或者规范化简称。发文单位标识一般由发文单位全称或规范化简称加“文件”组成。 5.2公司公文的发文单位标识只有一种。即凡属行政事项：公文版头用“重庆商社中天物业发展有限公司商业管理分公司文件”。 5.3发文字号包括单位代字、年份、序号。 年份、序号：用阿拉伯数码标识 年份应标公元全称，用六角拓号“〔 〕”括入，序号不编虚位（即1不编001），不加“第”字。联合行文，只标明主办单位发文字号。 5.4上行文应当在首页注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 5.5公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 5.6主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。 5.7公文如有附件，应当在正文之后、成文日期之前注明附件顺序（用阿拉伯数码）和名称，附件名称不加标点符号。 5.8公文除“会议纪要”以外，加盖印章。联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章。 5.9成文日期以签发单位负责人签发的日期为准；联合行文和会签文，以最后签发单位负责人签发日期为准。 5.10公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加圆括号标注。 5.11抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文内容的其他单位或领导。填写抄送单位时，应当使用全称或者规范化简称、统称。 5.12公文用字及排版规格； 正文标题：使用2号小标宋体字，加粗 主送单位：3号仿宋 正文内容：3号仿宋 印发机关、印发日期：使用4号仿宋体字 页码：使用4号半角阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线 6.行文规则 6.1行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 6.2“请示”应当一文一事，一般只写一个主送单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。“报告”不得夹带请示事项。 6.3草拟公文应当做到： 6.3.1符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 6.3.2情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 6.3.3公文的文种应当根据行文目的、本部门的职权和与主送单位的行文关系确定。 6.3.4拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。拟制秘密公文，应当根据涉密事项，按照有关保密规定确定密级和保密期限。 6.3.5人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日