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用易商贸通普及版/易用进销存管理软件使用手册 初学用易商贸通普及版/易用进销存管理软件 一、安装步骤： 双击： 点击下一步，软件默认的安装路径为：C\ueasysmp 开始安装。 安装成功后，会在桌面上形成一个快捷方式，双击图标进入 二、初入软件 帐套选择——选择已有帐套或新建帐套 易用软件股份有限公司 1 用易商贸通普及版/易用进销存管理软件使用手册 若是新建帐套则：点击新建=》填写新帐套的编码和名称及帐套参数（公司名称、电话、地址、 建帐日期） 点击进入新建的帐套=》用户登陆，确认业务日期 数据初始化向导（基本资料的设置和录入/导入） 由于新建后的帐套为空，因此需要对 其进行某些设置和基本资料的录入/导 入，主要内容有： 帐套参数/系统设置——公司名称、法 人代表、地址等公司基本资料。同时 单据格式、价格设置等使用软件时的 一些常规设置。 仓库信息——对仓库进行编码管理， 设定仓库名称，添加备注等，便于对 仓库的系统管理。 商品资料——商品分类、基本商品资 料，库存情况等 往来单位资料——单位分类、基本信息 另外还有部门信息、费用类型、其他收支类型、期初现金银行等条目设置。 在录入资料的过程中，可以右击“打印”按扭，运用Excel 进行 数据 导入，节省时间，提高效率。 易用软件股份有限公司 2 用易商贸通普及版/易用进销存管理软件使用手册 报警系统设置 在基本设置和资料录入之后，界面上有一个启动报警。这一功能是为客户提前预警，在库存货物 短缺、超储、成本偏差、超其未 收款等状况做出警告，让客户及 时做出决断，做到计划管理，系 统操作。 同时也可以进行商品基本库存状 况的查询。 三、软件的日常使用 打开进入商贸通普及版软件后，为上图这样一个界面显示。 （一）系统 易用软件股份有限公司 3 用易商贸通普及版/易用进销存管理软件使用手册 1、密码修改==》“系统（T ）”菜单下，“更换口令”按扭。 2 、权限设置： 点击系统菜单下，操作员与权 限，出现右图，“新增”和“修 改”为对操作员进行的设置，可 设置为是普通的操作员、管理 员、超级用户；“授权”为权限 设置，可根据实际需要对操作员 和管理员进行权限管理。 3、系统日志===》软件操作录：可以查看操作历史 易用软件股份有限公司 4 用易商贸通普及版/易用进销存管理软件使用手册 4 、数据管理 这两部分主要是对数据进行处理和系统规划 === 》数据备份是为了防止数据丢失；数据恢复是根据已备份的数据，重新恢复丢失的资料；数 据清理是将已备份过的数据资料，在软件中的记录删除，以释放磁盘空间；数据升级是对已备份 的数据资料进行更新。 ＝＝》月结、反月结、年结，是将数据以时间为轴，进行系统处理。 （二）资料 上面两图的功能是相对应的。 资料主要是方便用户录入、查看商品资料、往来单位等基本资料的状况，用户既可以点击“资料” 按扭，下拉菜单；也可以直接点击右图中的一些图标，进行操作。 对于资料的录入，以商品资料为例 易用软件股份有限公司 5 用易商贸通普及版/易用进销存管理软件使用手册 （1）若想要增加或修改商品分类，可点击“分类编辑”或“资料”菜单下的“商品类别”，即 可， 如下图。 （2 ）商品基本资料的录入 ＝＝》点“新增”即可，若是连续录入，可点击“保存增加”。录入 结束后，点击“保存退出”。 易用软件股份有限公司 6 用易商贸通普及版/易用进销存管理软件使用手册 （三）进销存和财务 上面菜单中的进销存主要指的是进货