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小分队任务 小分队 安全预案 提前与新生取得联系 行程策划 经费策划 准备访谈内容 选出分队长 Tips： 助飞计划启动仪式放在22周的周三左右，时间另行通知，可提醒本省同学有出游等计划的先放一放，实践服由各省负责人领取后分发给本省同学，启动仪式上要穿，对于已经回家的同学，实践服和材料由在校同学带回。同时参加院系实践活动的同学，请提醒其向院系实践团团长领取。各省的省旗和市旗也会在培训结束前发到省负责人手中。 如果有同学要更改走访省份，请本省负责人与同学要更改的省份联系，并向阳阳说明情况。任何信息的变动，都要先通知阳阳！请告知本省同学，实践服发下后不再接受更改走访省份！ 各省负责人们可以着手挑选分市负责人了，分市负责人主要负责本市走访安排。 新生名单将在22周发送给各省负责人。 走访时 走访流程（for 成员） 走访前期 走访中期 走访后期 保证拿到需要宣传的资料，社会实践服，市旗。走访小分队确定走访新生及走访计划。 同市分小队走访。召集新生，发放资料（交大介绍、学习课件光盘、学习平板电脑、电话卡）并现场讲解资料。新生填写表格等调查材料。结束后，小队拿分队旗拍摄照片记录，撰写日志等。记得保存发票。 撰写社会实践报告。提交发票 走访注意点 在走访之前一定要先电话联系好新生，联系之前需斟酌用语，如何使新生或新生家长信服。分省负责人要和本省走访同学做好沟通，说明电话联系的重要性，并制定电话联系要素或模板。 走访中期的材料：送给新生的学习材料（光盘、宣传页、平板）、需要新生填写的表格（家庭情况调查表、平板借用申请表、路费补贴申请表）、需要走访同学填写的材料（走访记录表）。 材料都将在之后发到各位负责人们的邮箱，之后认真了解，若对材料有不明白之处，及时联系李雨非。 新生填写的表格为纸质版，请负责人提醒走访同学打印，之后由省负责人们收集好后在开学初交到助学部，走访记录表及时上交电子版，以省份+地区+X月X日格式发送至助飞计划邮箱zhufeijihua2014@163.com。 分省负责人要负责督促本省走访同学发布人人日志，尤其是有亮点的走访，并@助飞计划@交大思思@助学部@陈恩桃@上海交通大学 平板电脑：华为MediaPad 7寸3G平板 借用规则：140台，家庭特困学生可申请借用，一学期为先，最多可以借用一年 归还规则：购买笔记本电脑后，还给学校 平板借用明细 根据各省贫困生大致比例分配每省平板数量，部分平板由本省同学带到走访地，部分放在事务中心，如果是特困生需要借平板，需先填写借用申请单，新生报到的时候走绿色通道，凭申请单领取平板。 借出平板主要是用来学习，如果同学第一学期有挂科记录或者已买电脑，则需归还平板，除此之外，可续借一个学期，之后收回。 如果同学在借用期间损坏平板，自行维修；若丢失，全额赔偿。 走访方式说明 方式一（大部分学生常规方式） 方式二（走访贫困新生建议此方式） 同城老生组团进行高中同学见面会、老乡会（要注意要留好联系方式，以便与贫困新生联系） 根据做出的家访名单，亲自上门走访，尽量不要独自一人，安全第一，提前联系好家长，问好路线、看好地图，顺利到达目的地 以上两种方式，都需要给每位新生资料袋并现场讲解宣传册。结束后，记得拍照留影。团队每天要写一篇日志（附带照片）记录走访感受。普通新生报销额度是30元/人,对于贫困新生酌情增加。分省和分市负责人会有金额补贴。 [补充注意]：对于无法走访到的同学，在当地将材料邮寄给他，费用报销。 贫困新生说明 如何判断贫困新生？ 判定为贫困新生后，需要做什么？ ①主动联系说需要帮助的； ②根据新生的家庭住所情况； ③如果是直系学弟或学妹，可以问一下他们的老师； 另外就是学校贫困地区专项招生计划名单的学生（约310人） ①给宣传资料。如果经济确实困难，请同学填写路费补贴申请表，由项目组帮其购买到校路费。②询问其是否借用学校提供的学习平板（可借用一年）。 ③注意拍摄照片，多角度反映“贫困新生”的家庭情况。 报销额度明细 走访普通新生 走访贫困新生 特殊情况 按新生人头记，走访一名新生，最 高可报销30元，实际报销金额由发票决定。 贫困新生，可报销全部费用； 对于无法见面的新生，材料邮寄费全部报销。 开学后 收集各小分队报销凭证，并进行汇总（做成Excel表格） 汇总由分市负责人收集的各位成员的实践报告 撰写助飞计划项目总结，参与总结会分享 将收到的报销费用转账落实到每一位垫付的成员 1 2 3 4 开学后 收集各小分队报销凭证，并进行汇总 （做成Excel表格 示例） 关于报销凭证：除了车票之外，任何涉及钱款的凭证都必须是发票，小票类不予报销，可拿火车票冲抵。 关于收集：用回形针把报销凭证按照汇总表的顺序别在