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日历共享指南及说明
目录:
能实现以下功能: 2
如何共享我的日历 3
如何打开其他用户的日历 5
权限的说明 6
能实现以下功能:
日程的安排交有其他代为管理,如领导的日程可以交有助理管理,那么领导可以将日历共享给助理。
团队合作,团队内的成员互相可以查看其他成员的日程,以了解项目进一步的情况。(任务的共享更符合团队的合作,操作同日历)
如何共享我的日历
先切换到“日历”页面:选择菜单“转到”-》“日历”
步骤:
1、点击“共享我的日历”(图中红色方框内)
2、点击“添加”,输入你想要共享给谁的人员账号,选择“添加”并“确定”
3、对该用户进行权限设置。具体的权限说请看“权限的说明”
如何打开其他用户的日历
先切换到“日历”页面:选择菜单“转到”-》“日历”
步骤:(第一次使用时请先做步骤1、2,以后使用请直接做步骤3-3)
点击“打开共享的日历”
输入你要查看其他用户日历的用户名
3、打开后的页面布局说明
1:自己的日历
2:其他用户共享出来的日历
3:打开/关闭其他用户的日历
权限的说明
编辑权限:新建、修改、读取、删除所有日历
需要将个人的日历交由其他人管理的,可以设置此权限
校对人权限:读取所有日历,无新建、修改、删除权限
团队互相查看,但希望对方只能读取的,可以设置此权限
注意:如果共享人不想代理人看到自己私人的日历内容,请在新建日历的时候将“私人性质”打勾。
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