【2017年整理】计算机操作员二单元文字处理.pptVIP

第二单元　文字处理 第一节　文字输入 第二节　版面编排 第三节　制作表格 第四节　图文混排 第一节　文字输入 培训目标： 能快速、准确输入文字和字符。 1.2　常用汉字输入法 1.2.1　激活汉字输入法 1.2.2　全拼输入法 1.2.3　微软拼音输入法 1.2.4　智能ABC输入法 1.2.5　五笔输入法 1.2.1　激活汉字输入法 （1）中/英文输入法切换 （2）输入法工具栏的使用 　　　1）“中/英文输入法切换”按钮 　　　2）“输入法方式切换”按钮 　　　3）“全角/半角切换”按钮 　　　4）“中英文标点切换”按钮 　　　5）“软键盘”按钮 （3）使用键盘切换输入法（快捷键方法） 　　　1）打开/关闭中文输入法： 【 Ctrl 】 +空格键 　　　2）输入法切换：多次按【 Ctrl 】+【Shift】 　　　3）全角/半角切换： 【Shift】+空格键 　　　4）中英文标点切换： 【 Ctrl 】 +【．】 1.2.2　全拼输入法 单字：输入全部该字拼音字母 词或词组：连续键入拼音码 选择：按下汉字前的数字键或用鼠标单击 翻页：后翻按【＝】　　前翻按【－】 1.2.3　微软拼音输入法 （1）输入界面 （2）输入方法 1.2.4　智能ABC输入法 （1）全拼输入 （2）简拼输入 （3）混拼输入 1.2.5　五笔输入法 见“金山打字通” 1.3　符号输入 1.3.1　常用符号输入 　　（1）英文符号输入 　　（2）中文符号输入 　　　　　1）打开中文输入工具条 　　　　　2）切换为中文标点状态 　　　　　3）切换为中文全角状态 1.3.2　特殊符号输入 　　（1）使用软键盘输入 　　（2）保用字符映射表输入 　　（3）在应用程序中输入（如Word中） 1.4　文字录入实例 文字录入：国家标准2400~3000个汉字字符/小时，误码率4% 1.4.1　文稿录入（“看稿打字”）（请使用教材p126的技能题）　 　　（1）注意打字指法和姿势 　　（2）选择一种文字处理软件（记事本、写字板或Word等 ） 　　（3）选用一种汉字输入法 1.4.2　辅助练习软件 　　（1）金山打字通2013 　　　　　1）新手入门 　　　　　2）英文打字 　　　　　3）拼音打字 　　　　　4）五笔打字 　　　　　5）打字测试、打字教程、打字游戏、在线学习 第二节　版面编排 培训目标 　　　能够进行Word2033的基本操作 　　　在规定时间内，能够根据指定的样张或版样编排制作出两页版面（版面不分栏，含六种字体，有两级标题，文字有长字、扁字、下划线等） 一、Word2003基本操作 1.Word2003的启动与退出 　　（1）启动方法（菜单、快捷、文件启动……） 　　（2）退出方法（几种？） 2.Word2003的窗口 　　（1）窗口组成 　　（2）文档视图 3.创建文档 4.保存文档 5.打开文档 3.创建文档 创建文档两种方法 （1）输入文本 　　　　1）鼠标指针和插入点 　　　　2）“插入”状态和“改写”状态 　　　　3）输入文本的基本操作 　　　　　　①新建文档；②选输入法；③输入文字在插入点出现，行尾自动换行，新段落按Enter; ④文字下出现红色波浪线——可能语法错误，蓝色波浪线——可能拼写错误。 （2）文本简单编辑：1）增加；2）删除；3）修改。 4.保存文档 （1）保存新建文档 1）“文件” 2）“保存位置” 3）“文件名” 4）“保存类型” 5）“另存为” （2）保存已有的文档 （3）自动保存： 工具－选项－保存－自动保存时间间隔 5.打开文档 （1）打开文档的方式 1）“我的电脑” 2）Word中“文件”－“打开”或常用工具栏中“打开” （2）“打开”对话框中的功能 二、编辑文档　 1.文本选定 （1）双击选定 （2）拖动选定 （3）选定一行 （4）选定多行 （5）选定一块垂直区域：ALT+鼠标左键 鼠标选定文本的快捷方法： 句子（Ctrl+左键点击） 段落（在段落中3击鼠标左键） 整篇（鼠标移到左侧，3击鼠标左键） 取消选定文本 鼠标指针移到非选定区域，单击鼠标左键 二、编辑文档 2.文本的复制与移动 （1）文本复制 ： 1）“编辑”菜单；2)使用鼠标 （2）文本移动： 1）“编辑”菜单；2)使用鼠标 3.文本删除