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中小企业财务会计核算存在问题及对策 .doc
中小企业财务会计核算存在问题及对策
随着我国的经济迅速发展,中小企业已经成为了促进社会经济增长的主流。据统计,中小企业对我国国民生产总值增长的贡献率为63%,对工业增加值增长的贡献率为74%,它们不仅在工业生产、商品流通、饮食服务等传统产业中站稳了脚跟,而且逐步渗透到能源、交通、原材料等基础设施项目,城市供水、供电、环保、公交等市政项目和科教、信息等新兴领域,正在成为这些行业的一支生力军。但中小企业在管理上还存在着一定的问题和薄弱环节,在会计机构组织制度的设置和管理上水平参差不齐,远远不能适应民营经济持续、快速、健康发展的需要。因此,加强中小企业内部管理,进一步提高财务会计核算质量和财务管理水平,不仅具有广泛性和必要性,而且具有迫切性和长期性。
一、中小企业财务会计核算中存在的问题
1.会计基础工作薄弱。
首先,经营权与所有权的分离不清,尤其是小规模企业中的经营者,私营企业,投资者即为经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况。因为投资人唯一,所有者拥有公司决策的所有权利,使得利润分配不定期不定额,只要有足够的现金,所有者就可能拿走大额的现金而挂在“其他应收款”账户上。投资人也会经常把家里的一些日常开销拿到公司来报销,使得财务会计核算主体的界限难以划清,影响财务会计核算的正确性,给会计工作带来困难。公司的总经理即为该公司的所有者,因此经常用公司的钱支付自己生活中的一些大额支出,导致会计在做账的时候出现为难,使公司的公有、私有财产分不清楚。其次,会计机构设置不够规范、人员配备不够合理,在企业会计机构设置上,由于是小企业,为了节约成本,其并未严格按规定设置会计机构,造成会计岗位设置和人员配置不当,业务交叉过杂,会计人员兼职过多职责不明。虽然设置了会计机构,但也存在着层次不清、分工不明的问题。而在会计人员任用上,最常见的做法是用自己的亲属当出纳,外聘“高手”作兼职会计,这些人员有在税务部门工作的,有国有企业财务管理人员,有会计师事务所的人员等,一般定期来做账。虽然管理者也愿意聘请能力强的财务会计核算人员做专职会计,但是由于企业较小,且其发展前景及社会上人们认识程度较低,再加上较差的工作保障,使得其对优秀会计人员的吸引力不强。另外会计从业人员资格认定及规范考核的问题很多,会计无证上岗的人员也较多,且从节约成本的角度考虑,会计人员的后续教育培训工作几乎没有进行。除上述问题以外,财务人员分工并不很清晰,且职责不明,导致财务工作较为混乱,如有一部分人员是公司经理亲戚,但没有会计的相关等级证件。这些问题都不利于企业的财务会计核算工作,亟需改善。再次,会计资料管理不够合理。总体上看,不少中小型企业不按会计档案要求妥善保管会计资料。由于条件限制,会计资料,既没有专门的地方存放,更没有专人负责。因此,会计凭证、账簿、报表丢失、毁损情况屡屡发生,这样,当企业因为某种特殊原因需要查看以前会计年度的资料时,会带来诸多不便,不利于企业持续健康的向前发展,为企业的进一步壮大带来一定的隐患。
2.电算化水平不高。
从总体上看,有些企业的会计还在使用传统的手写记账方式,对会计电算化缺乏足够的认识;有些企业实施会计电算化仅仅是为了应付上级主管部门的检查,甚至用会计电算化来装点门面;有些企业计算机在不断升级换代,却很少有人考虑财务软件也应升级。很多单位对会计电算化没有系统的规划,造成资源的严重浪费。大多数中小企业电算化专业人才严重缺乏,而企业在人才的培训中也存在着不少问题。年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识和会计工作经验的有机结合还有待时日,会计电算化培训形式主义严重。这些企业财务会计核算中普遍存在的问题,尤其是公司的会计人员缺乏对电算化的足够认识。虽然公司电算化管理的方法和规定制定的较为完善,但在实际工作中,所有工作却只有一个比较了解电算化软件的会计主管完成,其他人员对会计信息系统的了解并不深入,这样,不能把凭证及时录入电脑,对企业应用会计电算化进行及时的账务处理带来一定的阻碍。
3.会计凭证取得及管理不规范。
由于原始凭证的获取要付出成本,为了节约公司开支,致使公司在许多业务中不要原始凭证或不开具原始凭证。公司在购买商品物资时要不要发票存在着不同的价格,若要发票,要加价,价格较高;不要发票价格较低,两者的差价是税款。这样,公司往往希望以较低的价格成交,选择不要发票。但是由于没有原始凭证,就无法取得公司记账所需的合法凭证。另一方面,在公司利润获取较难的情况下,由于受利益的驱动,有时,公司会通过逃税的方法增加企业利润,不要原始凭证正是为增加公司利润提供了便利,这样就给企业的健康发展带来隐患。有的时候,公司发生费用后由于无法取得发票,只能取得不合规的收据用于充当原始凭证。另外,由于记账凭证是用来
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