浅谈任期经济责任审计中工程审计的方法.docVIP

浅谈任期经济责任审计中工程审计的方法 浅谈任期经济责任审计中工程审计的方法 1 是要做好审前调查 　　审前调查是审前准备阶段的一项重要内容，是指在下发审计通知书之前，就审计的内容范围、方式和重点，到被审计单位及相关单位进行调查了解其基本情况，以掌握第一手资料的一项活动。对工程来说，要了解项目的计划下达及完成情况、成本使用情况、工程分包等情况，对被审单位的工程项目了解总体概况。审前调查需要被审计单位的积极配合，事实求是的对项目情况进行汇报。审计人员要对审前调查表进行优化，同时做好沟通工作，避免被审单位重复填写内容或填写无意义的内容，造成被审计单位的抵触情绪。 　　2 了解工程管理情况 　　审计组进驻被审计单位后，首先要对被审计单位的工程管理情况和流程进行了解和分析。一般为询问具体负责工程管理人员，对工程招投标、合同管理、分包、费用结算、项目建设管理费使用等建立初步印象，并查看其管理制度，通过对过程的了解来推测可能发生问题的环节，查找重点 　　3 有的放矢地抽查工程项目 　　对工程的抽查选择在经济责任审计项目中工程审计是非常关键的。如何在数百上千的工程中抽选出有问题的工程，对审计人员也是一种挑战。审计人员要凭借经验和敏锐的观察分析能力挑选出可能会出现问题的项本文由论文联盟http://www.LW收集整理目，比如说资金量大的项目可能会出现费用不透明，在其中为其他资金不够的工程解决部分费用，或在其建设管理费里报销无关的会议费或招待费的情况。有的计划金额与最后发生成本过于接近的项目，有的项目资金完成率几乎达到100%，特别是在大修工程中，有可能涉及到为完成成本使用率超计划内容实施项目。还有特别关注可能出问题的专业，比如说营销工程、非生产性大修工程等，该类工程属于在公司管理比较没有形成系统，没有达到基建、技改、大修工程的管理强度和高度，容易出现结算依据不足，实施工作量不清晰等问题。总之，由于审计人员有限，面向的工程数量多，不可能做到每个工程面面俱到，所以需要锻炼自己的经验，加强自己的专业能力，有的放矢，让工作更有效率。 　　4 多重手段、多种渠道发现问题 　　现代科技日新月异，纸张已经不是记录数据或资料的唯一载体，公司ERP系统上线之后，可以从系统上得到可信的数据，为工程人员节省了大量的时间和精力。而且作为系统内审计人员，还有审计ERP系统这样的审计专用系统，利用该系统，可以比对查找出异常的数据或情况，作为疑点进行深入。当然审计人员在审计过程当中，必须充分运用自己的专业知识，不管是通过询问的方式，交叉比对，现场查勘等方式，均需要审计人员采用多种手段，才能收到预想的效果。特别要提出，审计人员在对相关问题询问管理人员或当事人时，必须注意方式方法，询问时不要事实而非，要提出具体的问题，比如说增加了什么成本？如何改变程序才有效。非限定性询问不能简单的地用是或不是来回答。审计师既要鼓励被审计人对问题提供全面完整的回答，也要让被审计人有充分的时间作出答复。也许有必要向被审计方介绍一些审计问题的背景，以帮助他们判断审计师需要的重要信息。要善于从其他专业小组收集信息，比如说财务、主多等与工程关系密切的专业，共同挖掘问题。 　　5 合理安排时间，不过分钻牛角尖 　　虽然进驻被审计单位前，已经对工作时间及进度做了计划，但是实际在现场工作当中，大多数审计人员均是按照自己的习惯安排工作进度，这就要求审计人员能自己把控进度和节奏，对于部分新进入审计队伍的人员来说，可能会经常出现前松后紧的情况，导致最后某些问题到最后也未能落实。对于这种情况，建议审计人员在工作中有所重点，不要采用撒大网的方式，在时间不够的情况下对问题抓大放小，不要一直在某些鸡毛蒜皮的小事上较劲，浪费了时间。同时也需要审计人员当断则断，对某些确实因手段有限等原因无法核实的问题，不要放过多的精力。 　　6 结束语 　　工程项目对于电力企业来说很重要，但是在前几年的管理不完善的情况下，造成各种问题，现在国家审计形势不断加强，对企业压力不断增大，作为内审人员，要帮助企业尽可能的发现问题，协助企业提升工程管理水平，让企业每一步都走得踏踏实实、稳稳当当。 1