巧妙设置Excel表格标题行轻松显现.docVIP

Excel做几十、几百行的表格很平常。看下部的数据时看不到表格的标题行，让人搞不清每一列的天文数字究竟代表什么意思。而且正常打印输出时，只有第一页能打印出标题行，其余各页则是光秃秃的，单独看后几页内容又让人不知所以然。我们看怎么解决这种问题。 　　一、让每一页都显示标题行 　　单击表格标题行下边那行最前端的单元格，单击“窗口”菜单→拆分，这时表格会被分割线分成上下两部分，第一部分显示为标题行，第二部分显示为表格具体数据(如图1)，接着再单击“窗口”菜单→冻结窗口，这时再试着翻页看一下，是不是每页都有标题行了(如图2)。 　　注意：如果还想同时在左侧也冻结一列或几列，就应单击表格标题行下边那行从最前端数的第一或第二个……单元格，因为拆分窗口的依据是光标所在单元格。不过光标也可以在任意处进行拆分，然后再把鼠标指针指向横向或纵向分割线，待鼠标指针变成双向箭头时按住左键拖动到最终需要的地方，但如果左侧没有冻结内容，应把纵向分割线拖到A列的左侧，也就是不进行纵向分割。(如图3) 　　二、让每一页打印输出后都有标题行 　　单击“文件”菜单→页面设置，在打开的“页面设置”对话框中，单击“工作表”选项卡，点击“顶端标题行”框后面的红色箭头按钮(如图4)打开“页面设置-顶端标题行”对话框后，接着在工作表中选择好需要在每一页都打印输出的标题行，这时“页面设置-顶端标题行”框中会现“$1:$1”，意思是第一行到第一行作为每页打印输出时的标题行(我们也可以不选择标题行，而直接输入$1:$1，2，3……)。(如图5) 　　点X或框后的红色箭头按钮退出“页面设置-顶端标题行”对话框，最后单击“确定”按钮(聪明的你是否在这里还发现了标题列的打印方法)。这样再打印输出每一页上就都有标题行了。