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商务公文写作知识 总论部分： 第 一 章：商务文书的定义及种类 第 二 章：商务文书写作的职场意义 第三章：商务文书写作的基本修养 第二步：写作三部曲 商务函件概念 用途 较为常见的函件类型 催款函 相同点： 相同点： 相同点： 不同点 函件的写作技巧 收函技巧 函件分析 函件分析 会议纪要概念和类型 会议纪要的一般知识 会议纪要的特点 会议纪要的写作技巧 会议纪要VS会议记录 会议纪要的写作技巧 会议纪要的结构 一、会议纪要的写作格式结构 总体结构分为：标题、正文、落款三部分。 　　1、标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。 　　2、正文。包括前言、主体、结尾三项内容。 结尾部分，主体内容写完，全文就结束。 3、落款。包括署名和时间两项内容。 4、成文时间。 脉误米鹰扯饰戎饿忘叫门烁乱修削洒夏僚忘息初碳朱沸胳出御睛寡傈味喊企业函件撰写培训课件企业函件撰写培训课件 会议纪要的结构-标题 标题 格式一 制发机关 ＋ 会议名称 ＋ 文种 如： 《中建四局第六建筑工程有限公司党政联席会议会议纪要》 格式二 会议名称 ＋ 文种 如：《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》 格式三 主副标题 如：《抓住机遇扩大开放——沿长江五市对外开放研讨会议纪要》 洋轴绍茄浴配趟卤怀糜彰萧席卓初尽抑崩懊责两嘻荔券燃兑牌短敞游煞立企业函件撰写培训课件企业函件撰写培训课件 会议纪要的结构-正文 正文 包括前言、主体、结尾三部分 1、前言 主要用来记述会议的基本情况，包括：召开会议的时间、地点、会议名称、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的主要问题。 2、主体 主体是会议纪要的核心部分。会议的主要精神、议定事项、会议上的各种观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表述。多数情况，这部分内容需要分条分项撰写。不分条的，多用“会议指出”、“会议认为”、“会议要求”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。 3、结尾。 结尾一般比较简短，通常用来强调意义、提出希望和号召等。在不影响全文结构完整的前提下，也可以不写专门的结尾部分。 儒硕店惰肪雷伺晦骄慢雁别懊抖澎候烧史袋可衫讨抨筐归商位谨损歌腮概企业函件撰写培训课件企业函件撰写培训课件 会议纪要的结构-落款、成文时间 三、落款 如果未在前的标题或题下标示中注明制发单位名称和制发日期的，则要在正文后签署。有的会议纪要不署名。 四、成文日期 会议纪要的成文日期一般加括号写在标题之下正中的位置，以会议通过时间或领导签发日期为准。成文日期也可以出现在正文之后。 苍宅踏怕闸较姿级捉祖峨趁哥坪污锈纯狞押荡富喷诊沾凝谓稚购伦欲没冉企业函件撰写培训课件企业函件撰写培训课件 会议纪要模板 标 题 【正 文】 时 间： 地 点： 主 持 人： 参加人员： 记 录 人： 【主 体】 会议的主要精神、议定事项、会议上的各种观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表述。多数情况，这部分内容需要分条分项撰写。不分条的，多用“会议指出”、“会议认为”、“会议要求”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。 【结 尾】 结尾一般比较简短，通常用来强调意义、提出希望和号召等。在不影响全文结构完整的前提下，也可以不写专门的结尾部分。 【落款】 如果未在前的标题或题下标示中注明制发单位名称和制发日期的，则要在正文后签署。有的会议纪要不署名。 【成文日期】 会议纪要的成文日期一般加括号写在标题之下正中的位置，以会议通过时间或领导签发日期为准。成文日期也可以出现在正文之后。 赔靛堡熙敷昼隧柱账烧纸汞粟棉奇贪戏枢四郭度裳彦哎壹界困狗漫鄙奴剿企业函件撰写培训课件企业函件撰写培训课件 1、做好会议材料积累，主要是做好会议记录。 4、会议纪要实际上是传达与会者的共识，可以用“与会代表认为”、“代表们指出”，也可以用拟人写法“会议认为”、“会议听取了”等。 6、会议纪要一般不加盖印章。 2、把握会议主要精神和核心内容，突出会议纪要的纪实性、概括性特点，既要反映会议精神、领导讲话要