公文格式处理通稿).ppt

胡礼全; 新《条例》与原《条例》和《办法》公文格式的不同处：; 第四，对公文数据的表现形式，包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。 第五，取消了主题词和共印份数，增加了页码的表述； 第六，发文机关标志中，取消了发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种的发文机关标志，换成了发文机关全称或者规范化简称。 第七，灵活摆放主送机关的位置，当第一页排放不下主送机关时，可放在抄送机关的位置。;公文格式的要求： 一、总体的要求； 二、版头部分的要求； 三、主体部分的要求； 四、版记部分的要求。;一、总体的要求;（一）开本：;文件尺寸A4型纸;（二）版心：;版心的空法; 标点符号用法采用中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会2012年12月30日发布，2012年6月1日实施的《标点符号用法》，并按规定要求使用，注意符合中文排版规范 。;（四）字体字号及文字的颜色：;（五）制版：;（六）印刷：; 公文应左侧装订，不掉页，两页码之间误差不得超过4mm。裁切后的成品尺寸允许误差2mm，四角成90度,无毛茬或缺损。 公文一般采用骑马订的方式装订，无法用骑马订时采用平订的方式装订。; 公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。公文版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔线七部分组成。; 份 号; ; ×××××××××× ×××××××××× 文件 ×××××××××× ×××﹝2012﹞12号 ——————————————————————— ×××××关于×××× 的通知 ××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××××××××。 ××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××; ×××××××××× ×××××××××× ×××××××××× 签发人：××× ××× ×××﹝2012﹞12号 ××× ————————————————————— ×××××关于×××× 的请示 ××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××××××××。 ××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××; 公文标注份号有利于文秘人员对公文的管理和利用，掌握公文的去向，也便于公文的分发、清退、查对、借阅和统计。特别是密级文件应标注份号。 公文份号一般用6 位3号（仿宋体）阿拉伯数字标识在版心左上角的第一行，份数不足6位数的前面均用0补足。; 根据《条例》规定，涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限： “绝密”30年、“机密”20年、“秘密”10年。 密级和保密期限，一般用3 号黑体字，顶格标式在版心左上角第二行位置（即编号的下方）。如需同时标识保密期限，密级和保密期限之间用实心“★”隔开，密级二字中间不空字。没有保密期限的，密级二字中间空1字。保密期限中的数字用阿拉伯数字标识。; （三）紧急