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2014年包管理部工作汇报
包管理部工作汇报
2014年度,分包管理部自成立至今,紧紧围绕公司深化改革及工程项目精细化管理要求开展工作。以项目劳务队伍准入、选用及过程考评为抓手,通过参与项目分包招标管理,稳步推进分包管理精细化,不断提升管理水平。现将分包管理部今年重点工作总结如下:
一、全面系统规划,健全分包管理制度
严格按照股份公司精细化管理办法要求,建立健全公司分包管理制度,从分包方引进注册、资格评审、选择确定、考核评价等方面,全面制定有效的、切合实际的管理措施,完善对分包商全过程管理的制度。重新调整了项目分包准入流程,并制定了《劳务分包方准入管理规定》,实行项目经理推荐制,做到“先发证后入场”,把好项目分包队伍准入关;对于合格分包方队伍的过程管理与监督考评,制定了《合格分包方管理办法》;为加强项目部层级的配合执行,指导项目部对劳务队伍的管理,特制定了《分包管理实施细则》;同时,为丰富劳务队伍资源,提高劳务队伍的素质,在公司范围内大力推动作业层实体组建工作,最终达到劳务队伍公司集中管理,劳务资源公司统一调配的目的,改变以往劳务队伍素质参差不齐,完全由项目经理“一手抓”的模式,彻底杜绝“黑名单”队伍及不具备资质队伍承接施工任务的情况发生。
二、细化执行措施,提高对分包队伍的全程管控力度
1、对公司现有劳务队伍资源重新整合归类,按照区域战略和专业特长的原则,将各队伍类别、等级、规模等进行划分,使分包承揽任务与其实力相匹配,避免工程分包乱搭乱用。
2、制定严密的合格分包队伍资格评定程序。在评定合格分包方资格时,以项目部合格分包方评审委员会评审为基础,细化资格评审流程,将评审职责分解到部门,岗位,明确时间,审核各分包队伍人员素质、机械设备、专业特点、资产负债、资金实力、业绩证明,以及综合管理能力等基本资料。核定合格后上报公司,由公司合格分包方评审委员会最终把关,经集体研究决策评定结果。
3、建立动态合格分包方评价体系。一是项目部坚持“谁使用谁评价”的原则,每季度末结合现场履约情况对分包方在施工过程中的基本情况、资源配置、工程进度、施工安全、工程质量、现场文明施工、综合管理等七个方面进行真实评价,形成评价结论,包括等级评定和存在问题及整改跟踪。二是公司实施动态评定,重点关注现场正在使用的分包方动态评定。过程中对项目部评定为合格分包方的进行现场评审复核抽查,并对分包方的综合履约能力和实力变化做出复审评判,不断更新公司合格分包方名录,真正做到优胜劣汰,使公司合格分包方队伍更优更强。
三、丰富公司劳务队伍资源,大力推进作业层实体建设
截至目前,满足公司分包方管理资质要求,具备继续在项目承揽业务的劳务分包队伍经考核共计152家,其中路基队伍31个,桥梁队伍63个,隧道队伍14个,市政队伍29个,其他方向队伍15个。根据在建38个项目比例划分,平均1个项目只有4个合格施工队伍,与现场实际需求劳务队伍数量差距很大。因此,要规范项目分包管理,丰富公司劳务队伍资源是基础。针对目前劳务企业市场鱼龙混杂的现状,只有公司大力推进作业层实体建设,组建自己内部可靠队伍,才能从根本上有效解决公司劳务队伍资源紧缺的问题。
四、下一步工作计划
在进一步完善分包队伍管理机制的前提下,加强公司层面的监控力度,通过亲自参与项目劳务队伍招投标管理以及现场巡查考核等方式,把好分包准入关。同时,将分包队伍的过程考核落到实处,做好分包队伍资格定期审查和培训。围绕公司区域化战略,创新管理模式,培养能够与公司长期合作的合格分包队伍。基于电子信息平台学习的基础上,大力推行《劳务企业使用管理信息系统》,促进公司对劳务队伍管理实现信息化、系统化。
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