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公文收发系统 使用手册 最后完成日期：2008 文档编号：GWSF-02 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc215649359 1 引言 PAGEREF _Toc215649359 \h 1 HYPERLINK \l _Toc215649360 2 导航条 PAGEREF _Toc215649360 \h 1 HYPERLINK \l _Toc215649361 3 收发公文 PAGEREF _Toc215649361 \h 2 HYPERLINK \l _Toc215649362 3.1 收公文 PAGEREF _Toc215649362 \h 2 HYPERLINK \l _Toc215649363 3.2 发公文 PAGEREF _Toc215649363 \h 2 HYPERLINK \l _Toc215649364 3.2.1 导航条 PAGEREF _Toc215649364 \h 2 HYPERLINK \l _Toc215649365 3.2.2 公文接收者 PAGEREF _Toc215649365 \h 3 HYPERLINK \l _Toc215649366 3.2.3 设置 PAGEREF _Toc215649366 \h 3 HYPERLINK \l _Toc215649367 3.2.4 标题 PAGEREF _Toc215649367 \h 4 HYPERLINK \l _Toc215649368 3.2.5 内容 PAGEREF _Toc215649368 \h 4 HYPERLINK \l _Toc215649369 3.2.6 附件 PAGEREF _Toc215649369 \h 4 HYPERLINK \l _Toc215649370 3.3 未查看公文 PAGEREF _Toc215649370 \h 5 HYPERLINK \l _Toc215649371 3.4 收件箱 PAGEREF _Toc215649371 \h 5 HYPERLINK \l _Toc215649372 3.4.1 是否已经阅读 PAGEREF _Toc215649372 \h 5 HYPERLINK \l _Toc215649373 3.4.2 查看公文内容 PAGEREF _Toc215649373 \h 5 HYPERLINK \l _Toc215649374 3.4.3 回复 PAGEREF _Toc215649374 \h 6 HYPERLINK \l _Toc215649375 3.4.4 转发 PAGEREF _Toc215649375 \h 6 HYPERLINK \l _Toc215649376 3.5 发件箱 PAGEREF _Toc215649376 \h 7 HYPERLINK \l _Toc215649377 3.6 垃圾箱 PAGEREF _Toc215649377 \h 7 HYPERLINK \l _Toc215649378 4 公文归档 PAGEREF _Toc215649378 \h 7 HYPERLINK \l _Toc215649379 4.1 接收公文归档 PAGEREF _Toc215649379 \h 7 HYPERLINK \l _Toc215649380 4.2 发送公文归档 PAGEREF _Toc215649380 \h 7 HYPERLINK \l _Toc215649381 5 群组管理 PAGEREF _Toc215649381 \h 7 HYPERLINK \l _Toc215649382 5.1 新建群组 PAGEREF _Toc215649382 \h 7 HYPERLINK \l _Toc215649383 5.2 群组管理 PAGEREF _Toc215649383 \h 8 HYPERLINK \l _Toc215649384 6 用户管理 PAGEREF _Toc215649384 \h 9 HYPERLINK \l _Toc215649385 6.1 手机注册 PAGEREF _Toc215649385 \h 9 引言 公文收发系统为各级管理部门提供了一套电子通讯的整体解决方案，用于各个单位之间发送、接收函件、文件等。为了在第一时间通知用户接收重要公文，本系统特别设置了短信提醒功能。需要注意的是，用户收到短信提醒与否，和发送者是否开通短信提醒功能无关。如果用户在手机注册中选择的是“全部接收”，那么不论发送者如何选择，该用户都可以收到短信提醒；如果用户在手机注册中选择的是“接收”，那么只