宣传部职能剖析.PDFVIP

中国人民大学自强社下设宣传部、办公室、活动策划部、外联部、 人力资源部五个部门以及秘书处。各部门及秘书处应在社长的统一领 导下，严格贯彻社训精神，遵从理事会的最高决策，各司其职并团结 协作。 宣传部职能 自强社宣传部是各部门对内外进行组织和开展活动的窗口，它是协调自强社 各部开展宣传工作的一个重要职能部门。其目前的具体工作职责包括： 1. 设计。负责设计活动所需要的展板，海报，宣传单。 2. 宣传。通过博客，QQ 群，BBS 站等网上交流方式和展板，海报，宣传 单等宣传材料进行活动宣传。 3. 活动的现场信息采集。拍照、记录。 4. 活动总结。写新闻稿或简讯；将写完后的新闻稿发布到中国扶贫基金会 等相关媒体，对社团活动进行跟踪宣传报道。 5. 定期刊物编辑。自强社的社刊《弄潮》的编辑与印发工作。 办公室职能 办公室职能分为三大部分信息整合、场地协调和财务管理。 1. 信息整合包括主持全社大会，对每次全社活动进行考勤记录，以及社团 资料的整理与保存； 2. 场地协调包括例会教室的借用，活动场地的申请以及活动现场的布臵等； 3. 财务管理包括社团物资的购买、借用和维护，活动经费的预算、管理和 使用。 外联部职能 1. 发展和维护本社与兄弟社团的关系，加强我社与其他社团之间的交流。 2. 建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为本会其他部门的对外 联系工作提供信息服务。 3. 通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增强同学们对自强 社的了解。 4. 配合学生会其他兄弟部室做好各项团学活动的辅助工作。 5. 负责为我社举办的各项活动寻求各种形式的外联支持，为我社的发展打 下良好的物质基础。 6. 负责我社整体形象的包装。通过组织礼仪知识培训等活动，针对学生仪 容仪表，交际礼仪等方面提高我社成员的外在形象。 7. 负责高校自强社联盟工作中必要的对外联系工作。 活动策划部职能 活动策划部作为自强社社内外大型活动的统筹部门，其主要职责有： 1. 负责包括外语，计算机，心理培训，游戏，讲座，运动会，晚会等各项 活动的前期组织策划工作； 2. 重点负责新长城基金项目部的活动申报工作； 3. 协助其他部门顺利开展活动； 4. 负责培训书写作培训，规范各部门活动流程。 人力资源部职能 人力资源部职能负责自强社内人力资源事务处理的部门。目前，人力资源部 负责的事务主要有以下几方面： 1. 招新。“问渠那得清如许，为有源头活水来。”部门通过每年的招新工作， 吸收新社员，保持自强社的活力。 2. 内部培训。“欲穷千里目，更上一层楼。”要想取得更好的成绩，就必须 不断地完善社员自身的素质；部门通过英语培训、心理培训、计算机培 训等，为我们社员素质的提高服务。 3. 人员协调。“单丝不成线，独木不成林。”每一个任务的顺利完成，需要 大家同心协力；部门正是负责协调各个部门的社员，确保一个项目的顺 利完成。 4. 考评。“陟罚臧否，不宜异同。”良好的考评机制对于激励社员的工作热 情起者巨大作用；部门致力于建立并实施合理的考评机制，对社员的辛 勤工作给与肯定和表扬。 秘书处职能 秘书处的核心职能是“协助”与“评估与提供参考”，具体职能如下： 一、协助职能 1. 秘书处秘书长在日常工作中参与社团决议，接受社长统一领导。 2. 协助社长，承担北京高校自强社联盟的工作。 3. 协助（副）社长编写学期、学年社团工作计划及总结 ，提交新长城和学 生处。