ES-PR08相关方管理程序.docVIP

制定部门：人资行政部 分发单位： ■总经办 ■管理者代表 ■文管中心 ■手工部 ■营销部 ■设计中心 ■会计稽核部 ■纸器部 ■工务部 ■软件开发 ■市场部 ■品质部 ■交管部 ■人资行政部 ■资材部 ■彩印部 修订日期 版本 修订原因及内容摘要 2005-6-13 A 首版发行 2012-8-9 B0 换版发行 核 准 审 核 制 订 1. 目的 关注相关方的环境及安全行为，对其提出必要的环境及安全要求，促使其改善与本公司相关的活动、产品或服务的环境及安全活动。 2. 适用范围 本程序适用于公司所有与环境及安全有关的相关方的管理。 3. 职责 3.1 资材部负责对公司购入品的供应商、承包方提出环境及安全行为要求。 3.2 行销部负责对客户的活动施加环境及安全影响。 3.3 人资行政部负责厂房设施维修和对食堂、清洁服务公司、绿化公司及固体废弃物处理单位进行控制和管理。 3.4 人资行政部负责对建筑安装及设备维修承包方进行控制和管理。 3.5 各制造部们负责对与本部门相关的运输、货代施加环境及安全影响。 4. 程序内容 4.1 相关方分类 4.1.1 供应商：包括原材料、辅助材料及机械设备供应商。 4.1.2 外承包方：包括外加工单位、建筑安装、设备维修和固废处理承包方。 4.1.3 运输、货代：包括运输公司等。 4.1.4 客户 4.1.5 内承包方：包括快餐公司、清洁服务公司、绿化公司。 4.2 相关方的评价 人资行政部向除客户以外的相关方发放本公司的环境、安全方针以及“相关方环安调查表”,并作成“相关方一览表”。对涉及重要环境因素或安全隐患的相关方每年进行一次评价，作成“重要相关方环安评价表”，从中选择符合环境及安全要求的相关方。若相关方不符合要求，则限令其整改，限期不整改的，取消其资格，另选合格相关方。 4.3 对相关方的管理和要求 公司各部门根据法律法规、公司环境、职业健康安全管理要求，以及对相关方提供产品的特殊要求，在重点相关方进行公司区域范围前与其签订环境和职业健康安全协议，应向相关方明确： 环境和职业健康安全的管理要求； 重要环境因素和重大职业健康安全风险； 相关方应履行的责任； 运行控制准则； 应达到的目标与指标； 不符合的违约责任的处理途径和方法。 相关方进入公司区域前，责任部门应通过沟通和协商，对其宣传公司的环境、职业健康安全方针和管理要求，对其有关人员提供必要的职业健康安全教育、培训。 4.3.1 对供应商的管理 4.3.1.1资财部应督促提供危险化学品的相关方严格执行【危险化学品安全管理条例】等规定。资财部采购课应要求供应商提供国家批准的经营许可证，国家有资质要求的应提供资质证明。原材料及辅助材料供应商应针对与环境有影响的产品提供产品规格书。对化学品、油品的供应商应提供相应产品的化学性能方面的资料（如MSDS）。对机械设备供应商应要求其提供机械安全操作方面的资料。 4.3.1.2人资行政部对提供化学品、油品，以及对环境或人身安全有影响的产品的供应商，应要求其对产品在运输、装卸和安装等环节进行控制以避免产生环境污染及安全事故。 4.3.2 对承包方的管理 4.3.2.1人资行政部应督促工程建设项目相关方严格执行【中华人民共和国建筑法】、【建设项目安全生产管理条例】等法规。 4.3.2.2人资行政部应要求建筑安装承包方提供得到环保部门承认的施工许可证明，以及技术工种现场操作人员的上岗证。现场施工时必须要求其指派一名或一名以上的安全技术员。 4.3.2.3人资行政部应要求承包方对施工中所产生的废弃物及噪音进行妥善处理，符合环保要求。 4.3.2.4人资行政部负责对建筑安装承包方的环境及安全行为进行日常监督。 4.3.2.5制造单位对设备维修承包方的环境及安全行为进行管理，有协议的要写上环保及安全要求或签定补充协议，明确环安要求，必要时对其环安要求实施情况进行监测。 4.3.2.6公司行政部应督促废弃物处置相关方严格按照【中华人民共和国固体废物污染环境防治法】执行.政部应要求固废处理的承包单位取得资格证书，危险废弃物的处理资格、许可证，并监督其在公司范围内的作业活动符合环保及安全要求。总务应定期对固废处理单位的处理能力、处理设备进行调查，保证废弃物处理的环保性及安全性。 4.3.3 对运输、货运的管理 总务及制造单位应要求运输承包方、货运方提供资质证书、化学品运输商提供相关资质证明，并执行公司的相关规定。 4.3.4 对客户的管理 行销部应向客户宣传我公司的环境及安全方针