第五章PowerPoint2010.pptx

第五章 PowerPoint 2010 ;一、 PowerPoint概述 1、 PowerPoint简称PPT，是Microsoft Office 的重要组件之一，专门用于制作和播放演示文稿的图形程序。利用PowerPoint演示文稿制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可以将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机和投影仪播放。可以将演示文稿保存到光盘中进行分发，并可以在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。 演示文稿：就是PowerPoint 生成的文件。（也有的资料直接把PowerPoint叫做演示文稿） 幻灯片：是PowerPoint的页面，是构成演示文稿的基本单位。幻灯其实就是图片， 他借助一些投影设备放映出来。最开始的幻灯片是画在玻璃上、名胶片上，用幻灯机将其放大投射在银幕或墙壁上，现在已经基本不用了。现在的幻灯片是指电子格式的图片做成演示文稿，一张一张切换放映。;;二、创建演示文稿 1．启动PowerPoint 2010后，系统默认会为用户创建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿，用户可以在“文件”中选择“新建”命令，在“可用的模板和主题”列表中选择创建类型，即可创建空白演示文稿或根据模板创建演示文稿。 2．PowerPoint的窗口界面 窗口界面由快速访问工具栏、标题栏、功能区、幻灯片编辑窗格、大纲/幻灯片浏览窗格、备注窗格、状态栏等组成。;; 四、母版的设计与使用 母版是指一张已经设置了特殊格式占位符的幻灯片，占位符主要为标题、文本和所有在幻灯片中出现的对象设置的。可以修改母版，修改会影响所有基于该母版的幻灯片样式。使用母版能简化用户的制作过程。 母版控制着所有幻灯片的属性（如字体、字号、颜色、背景、项目符号等）。 母版视图分为幻灯片母版视图、讲义母版视图、备注母版视图。 幻灯片母版视图用于定义幻灯片的母版格式；讲义母版视图：主要用于打印输出时定义每页有多少张幻灯片；备注母版视图用于定义备注模式的母版格式。 编辑母版的方法：“视图”选项卡“母版视图”组，选择相应的母版视图进行编辑。;;六、PowerPoint中添加文字 方法1：在文本占位符中输入文字；方法2：插入新的文本占位符（文本框）在输入文字；方法3：插入艺术字（此方法是以图片的形式插入的）；方法4：在自选图形上添加文字。不能再没有文本占位符的位置输入。 占位符就是先占住版面中一个固定的位置，供用户向其中添加内容。在PowerPoint2010中，占位符显示为一个带有虚线边框的方框，所有的幻灯片版式中都包含有占位符，在这些发包方框内可以放置标题及正文，或者放置SmartArt图形、表格和图片之类的对象。 ;;八、Power Point 中幻灯片版式 幻灯片版式是Power Point 软件中的一种常规排版的格式，通过幻灯片版式的应用可以对文字、图片得得更加合理简洁完成的布局。 应用幻灯片版式的方法：在普通视图幻灯片模式，右击幻灯片。 九、幻灯片中设置超链接 超链接是超级链接的简称，是指从一个对象（文字、图形、图像）指向一个目标（当前文件中的页、别的文件、新建文档、网页、邮件地址）的链接关系。 建立超链接方法：选中要超链接的部分，点击“插入”选项卡“链接”组中的超链接。 ;;十一、幻灯片中设置对象动画效果 添加动画效果的方法有：使用动画方案和自定义动画（利用“动画”选项卡完成）。 动画效果可以删除、更改，或者调整动画顺序。自定义动画时，用户可以设置进入动画、强调动画??退出动画、动作路径动画。 十二、幻灯片中设置幻灯片切换效果 为了增强PowerPoint幻灯片的放映效果，可以为每一张幻灯片设置切换方式，以丰富其过度效果，方法是使用“切换”选项卡进行设置。 注意：可以设置每张幻灯片以不同的方式出现，也可以为一组幻灯片设置同一种切换方式，并可以设置幻灯片切换声音，以及换片方式。 ;十三、演示文稿放映类型 PowerPoint2010为用户提供了3种放映类型：演讲中放映、观众自行浏览放映和展台浏览放映3种放映类型。 注意：若希望演示文稿按照指定的时间间隔自动放映，用户可以通过排练计时功能，通过对幻灯片进行排练，可精确分配每个幻灯片放映的时间。 十四、演示文稿的打包 如果要在一台没有安装PowerPoint的计算机上放映幻灯片，可以用PowerPoint2010提供“打包”向导把演示文稿打包，再把打包文件复制到没有安装PowerPoint的计算机上，把打包的文件解包后，就可放映该幻灯片。 方法：“文件”选项卡→“保存并发送命令”→“将演示文稿打包成CD”选项→“打包成CD按钮”。