会议纪要-20031024.docVIP

文 档 信 息 项 目 名 称: IT战略规划 项 目 经 理: 郭林 文 档 版 本 编 号: 1.0 FocusPM 阶 段: 实施 文 档 版 本 日 期: 2003/10/24 质 量 复 审 方 法: 自我审查 起 草 人: 郭志涛 起 草 日 期: 2003/10/24 复 审 人: 郭林 复 审 日 期: 分 发 名 单 来 自From 日 期 电 话/ 传 真 郭志涛 2003/10/24 给To 行 动* 截 止 日 期 电 话/ 传 真 郭林 复审 2003/10/24 抄送Cc 行 动* 截 止 日 期 电 话/ 传 真 *行 动 类 别: 批 准, 复 审, 通 知, 存 档, 所 需 行 动, 参 加 会 议, 其 它 ( 请 指 明) 会议说明 类型： HP项目组周例会 目的： 总结本周工作，安排下周计划 会议时间： 2003/10/24 起始： 14:45 结束： 16:00 地点： 中国人寿大厦23层大会议室 会议室电话： 会议室传真： 主持人： 郭林 电话： 记录人： 郭志涛 电话： 答复会议支持人： 答复日期： [date] 是否参加： [yes or no] 与会人员 姓名 项目组 公司 徐征 中国人寿 杨芳 中国人寿 戴兴邦 中国人寿 郭永冲 中国人寿 刘伟 中国人寿 章荣桓 中国人寿 沈国忠 中国人寿 蔡岱 中国人寿 朱德瑞 中国人寿 刘姗 中国人寿 陈国胜 中国人寿 谢攀 中国人寿 郑嵘 中国人寿 郭林 HP 谢泉彬 HP 许方 HP 孟颖 HP 邵红兵 HP 赵振杰 HP 郭志涛 HP 会议议程 序号 主题 负责人 时间 介绍本周工作状况和下周安排 郭林 14：45－15：15 介绍评估报告编写方法 张一位 15：15－15：45 自由讨论 郭林 15：45－16：00 议题1：本周工作总结 BIZ IT: 刘姗、沈国忠已做出结果；BRM：从下周访谈和发往省公司的问卷得结论；AAS: Approach具体指导，正在整理思路，会后小组内将做交流。 ITI：评估报告得工作任务已安排。问题：评估报告的格式和内容需要确定。 IT Governance :评估报告的任务已分配、大的格式框架已确定并交流，差距分析方法已按照目前的分析要求进行了讨论。 议题2：自由讨论 差距分析结果是否一定要用表格形式？ 不一定，可以先用EXECL方式；格式问题不是主要问题； 是否有差距分析的范例供参考？ 有，范例很多，但中心内容基本系统，按照目前的要求写即可。 不足、期望是否可以合并？最佳实践与初步分析是否可以合并？ 可以，但要主意他们间的区别。 什么是最佳实践？AE与其有什么关系？ AE是HP提出的从总体架构的角度来说的目标架构，它是最佳实践之一；与项目相关的其它的最佳实践已加入到其中。 最佳实践是否是拼凑的？ 并不是每方面都有最佳实践；目前已有的一些最佳实践材料会在28日放在服务器上。 希望HP能够仅可能多的提供最佳实践，不要挤一点出一点； 评估分析所依据的分公司反馈信息不一定准确，某些方面还缺资料，不足以对现状做出评估。 各小组将问题细化后，于28日提交汇总后，可以在总公司股改资料中收集。 建议将所有的输入材料统一汇总到一起。 如何保证各组做出的报告是一种风格？ 各小组先自行统一各小组内的格式和风格，最后再统一整理。 如何对DC的报告做出反馈？ HP已对报告做了一些反馈，人寿可再27日中午前给出反馈。 与DC的沟通计划是否可以有人寿人员的参加？与DC沟通是是否可以有人寿的参与？ 可以 行动计划 序号 行动内容 负责人 完成时间 各小组在28日17：00前，将各自的最佳实践参考材料放到SERVER上。 各组长 2003/10/28 各组在28日9：00前，将缺失的输入信息列表提交郭林 各组长 2003/10/28 把所有的输入材料总结出来 各组长 2003/10/28 给出对DC报告的反馈意见 沈国忠 2003/10/27 其它详见周工作计划 IT战略规划 会议纪要 EID No.: ACLIA107.CB 中国人寿有限公司 中国惠普有限公司 FocusPM? HP Restricted 第 1页 总 3 页 PMF6051 (Version 4.01/30-Apr-2001) MM 会议纪要doc Last printed 10-Sep-98 14