办公应用培训笔记部分.docVIP

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短训部培训资料 计算机基础知识 电子计算机,俗称“电脑”,它是一种具有快速计算和逻辑运算能力,依据一定程序自动处理信息、储存并输出处理结果能力的电子设备。 计算机的特点:高速度、高精度、超强记忆、逻辑判断、自动执行 计算机的应用:科学计算、信息处理(数据处理)、过程控制、计算机辅助系统、网络处理等。 计算机系统的组成:硬件系统和软件系统。硬件系统由五部分组成:运算器、控制器、存储器、输入和输出设备,软件系统则按功能分为两大类:系统软件、应用软件。 我们常用的多媒体电脑通常包含哪些部件? CPU、主板(含声卡)、显示卡、网卡、内存、硬盘、光驱、软驱(已淘汰)、机箱(带电源)、显示器、音箱、键盘、鼠标等。另还有一些选用配件,如打印机、扫描仪、摄像头、数码相机、U盘等。 计算机对环境的要求: 电压:电压要稳,同时为防止突然断电丢失数据,可配用不间断供电电源(UPS)。同时应做好防雷电的措施,雷雨天气时应关掉计算机和Modem,并拨除电话线接头。` 温度:温度最好在10-30摄氏度之间。过冷或过热都会对机器正常工作有影响。 湿度:湿度不能太大,否则会使元器件受潮而损坏 灰尘:电脑用久后会吸附大量灰尘,灰尘过多不仅不利于散热,也可能影响接口处等部件的导性能。可用软毛刷和电吹风(冷风)进行除尘。 开关机的顺序: 开机:先开显示器,再开打印机,最后再开主机。 关机:关机恰好相反,另关机后不要立即开机,要等10秒钟再重新开机。 主要部件的维护: 显示器:显示器使用时,亮度不易过高,人机之间保持相应距离,避免过分震动,勿让强磁场接近显示器,以及勿用化学溶剂擦试等。 主机:主机内部有高精密的机械装置,如硬盘,其重要性在电脑中排第一位,但防震能力排倒数第一位,如果其受到震动(特别是工作时),极容易受到致命损坏,导致公司大量宝贵文件资料丢失! 键盘:键盘应做到防水、防重压。以防短路及损坏元器件。 计算机病毒及防范 计算机病毒是一种人为制造,具有自我复制和传播能力,能引起计算机系统故障、破坏系统的正常运行、损坏文件资料的特殊程序。 计算机病毒的特性:破坏性、传染性、潜伏性、隐蔽性。 机器中毒的一般症状:病毒种类繁多,发作现象更是五花八门,一般来说,本来能正常操作的命令、能正常运行的程序,一旦反常,首先判断是否系硬件故障造成,如果硬件系统正常,则应考虑是否感染了病毒。常见症状为:运行速度变慢;磁盘文件数目无故增多;内存容量变小;经常无故死机或自动重启动;开机后弹出一些莫名其妙的网页;屏幕上出现异常现象等。 病毒的预防:不滥用来历不明的磁盘;尽量做到专机专用,专盘专用;杜绝浏览黄色、六合彩、反动等一些不安全网站;安装防毒软件;定期对系统进行病毒检查等。 Windows操作系统 美国的MicroSoft(微软)公司自1983年开始推出的新一代图形化界面、多用户、多任务(Windows XP以前的版本都是单用户单任务)的操作系统。具有操作简便、兼容性强、功能强大等特点。 鼠标的操作: 单击:点击鼠标左键一次,用于选择单个对象,按下窗口按钮等。 双击:连续快速点击鼠标左键两次,用于运行程序,打开文件和窗口等。 拖动:按住左键不放,再移动鼠标,用于选择、移动、复制等。 右击:用于弹出快捷菜单 滚动:滚动中键用于滚动窗口、网页等。 Windows的启动和关闭 启动:开机即正常启动。 关闭:单击“开始”按钮 —— “关闭计算机” Windows桌面:Windows启动启动成功后的画面。 组成:桌面图标、“开始”按钮、任务栏、快速启动栏、系统托盘区 Windows的基本操作 窗口的操作 窗口的组成:标题栏、最小化、最大化、关闭按钮、菜单栏、工具栏、滚动条、工作区、状态栏。 窗口的移动:光标在标题栏空白处拖动。 。。。 。。。 窗口大小的改变:光标在窗口四边或四角(多为右下角)拖动。 窗口的最大化、最小化、关闭:单击标题栏右侧对应按钮。 窗口的切换:1、单击对应窗口。2、单击任务栏对应按钮。3、Alt+Tab键(按住Alt键不放再按Tab键) 选用汉字输入法 鼠标单击任务栏右侧输入法图标,从弹出的菜单里选择。 Ctrl+Shift键可依次切换各种输入法。 Ctrl+空格键:在中英文输入法之间进行切换。 Shift+空格键:切换全角和半角字符。 Ctrl+句号键: 切换全角和半角符号。鼠标操作如右图。 软键盘:单击打开,并可单击它取代物理键盘,右击它可选择其他软键盘 安装和删除应用程序 安装: 第一步:找到安装程序所在的目录,进入。 第二步:执行安装文件(Setup.exe或Install.exe) 再按照提示点击“下一步……”直到完成安装。 注:安装中途会提示安装位置,此时应更换位置到C盘以外的其他盘。程序尽量不要安装到C盘

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