多可文档管理系统的软件加密.docVIP

多可的 为保证文档在服务器端的安全，多可文档管理系统采用了软件加密方式。如果您阅读了前面的《概述》，大概还记得服务器端文档加密分为硬件加密和软件加密两种。简单说来，硬件加密，就是通过硬件加密卡方式对存储文档加密；软件加密就是通过软件程序来加密。硬件加密的优势是更安全，但是成本较高。软件加密经过这些年来对算法的不断完善，其安全性已经大大提高，对于一般的、非保密性单位而言已经完全能满足文档安全的需要了。综合考量之后，多可选用了软件加密这种加密方式。那么，在多可系统中是如何软件加密的呢？一、开启加密存储开启加密存储 设定密码非常关键，软件通过加密算法产生的随机密码都是以它为基础生成的。 加密强度就是指不同的加密算法，分为128、192、256位，位数越高、密钥越长，则加密强度越高、越不容易破解，但同时服务器系统的负荷也会更重，所以请根据您的服务器硬件情况以及对安全的需求度来选择相应强度。一般来说，选择128位就够用了。 密码文件也就是保存了该密码的文件，它是一个dat后缀的文件。当您遗忘了密码时，可以使用该文件找回密码。密码文件可以存放到本机，也可以存到移动硬盘、U盘、网络硬盘上。 有一点要强调：不要像图示中那样，使用那么简单的密码。但同时，请务必牢记该密码，并且妥善保管密码文件。 如果忘记密码，但是密码文件还在，可以通过密码文件找回密码；但如果连密码文件也丢失了，您的多可系统就会无法使用，就连我们的工程师也无法帮到您了。 所以容我再次强调一遍：请务必牢记该密码，并且妥善保管密码文件。 二、再论文档加密的实质文档加密，并不是说文档被加密以后就无法被别人走。而是通过某种方式对文件进行加密，使其变成常人无法阅读的乱码。这样即使文件被黑客或者坏人拷走，他打开文件却无法读懂里面的内容。您可以把它理解成谍战片里地下工作者们互相传递信息时使用的密码。当文件（密码或者信息）丢失无法避免时，如何使文件即使丢失或落入坏人之手却变得毫无用处，这就是加密所做的事情。