总经办岗位说明书.docVIP

总经理办公室部门职责 1.　人力资源管理及绩效考核，并落实能力、意识和培训的相关工作； 2.　负责行政、后勤管理； 3.　公司级文件的管理； 4.　负责安全保卫工作； 5.　公共关系与政府关系的维护； 6.　各部门工作绩效的考核； 7.　负责公司职业健康管理有关的工作； 8.　公司企业文化的建设； 9. 负责房屋、办公设备等的管理； 10. 负责内部沟通； 11. 负责法律、法规及其他要求的外来文件的控制以及法律、法规的宣传和培训； 12. 负责与环境、职业健康安全有关的相关方的沟通； 13. 负责识别本部门的环境因素和危险源。 总经理办公室部门结构图 办公室主任岗位说明书 岗位名称 办公室主任 所在部门 总经理办公室　 直接上级 总经理 直接下属 办公室主任助理 主要工作协作关系 内部对上：公司高管 内部横向：各部门负责人 内部对下：部门内部各岗位 外部横向：人才市场、电信公司、供电供水公司等相关政府服务和管理部门等 外部对上：股东方、相关政府管理部门 职位概要 根据国家法律法规要求，结合公司经营发展战略，对人力资源配置、科技项目申报、日常行政后勤管理进行整体规划和统一部署；协助公司领导做好客户接待和会务布置；上传下达，落实制度会议精神，调节员工士气和精神面貌。 基本职责与任务 工作职责 工作内容 工作要求 日常管理 制定部门工作计划，安排并监督部门岗位工作开展；组织培训和人员管理，提高部门管理水平。 根据部门职能，上传下达，横向传动，发挥信息纽带作用，为各项管理和经营决策提供依据。 定期将人力资源、行政后勤运行情况及时汇报公司高管。 协调公司各部门，推动工作有序开展。 　人力资源规划 根据公司经营战略要求，建立人力资源制度，制定人力资源配置规划，通过岗位配置和人员结构调整，提升团队士气。 根据国家相关劳动法律法规要求，合理规划人力资源结构，保证公司劳动制度建设和人力资源管理的合理合法。 　科技项目申报 根据国家宏观经济政策，结合公司高科技产品特性，申报相关科技项目，争取国家科技扶持，推动脉冲电子产业发展。 加强与科技局等相关部门的密切联系，紧跟国家技术推动方向，推动公司产品技术发展。 行政公文 组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量。 根据公司经营发展战略，精心组织行政管理活动，加强思想政治工作，激发员工士气，提升管理状态。 组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。 负责固定资产、办公用品管理；定期组织办公文明监查；监督公司印章的使用，规范办公行文。 后勤管理 规划、指导并监督行政后勤建设工作，通过服务工作的健全，提升公司整体形象，构建和谐发展的良好氛围。 坚持以人为本的企业管理思想，在规范工作流程，优化办公环境的同时，增强员工主人公意识。 其它管理内容 其它公司临时分派的工作职责。 审批权限 办公室人事、行政等有关的各项审批　 协助工作 协助； 协助各部门负责人做好员工思想教育和职业健康安全体系建设 协助总经理做好公司职员动态的跟踪管理 支持职责 为公司高管经营战略决策提供政府宏观环境等相关信息支持 为各部门人力资源管理提供技术和智力支持 质量职责 根据质量管理体系要求，保证办公室工作质量，促进各部门间有效沟通协调 环境、职业健康与安全职责 关注员工发展与职业健康安全，为公司员工提供安全健康的工作环境，为员工创造机会实现职业目标；执行与监控关于环境保护及节能降耗的法律及规定；对与质量、环境和职业健康安全有关的外来文件，按规定进行传达和处理，确保产品外来文件得到贯彻与实施 任职资格要求 年龄与性别 年龄区间：45周岁以下 性别不限　 其他：身心健康，形象好　 学历与工作经验 学历要求：工商行政管理等相关专业，本科及以上学历　 工作经验：5年以上办公室工作经验，2年以上相关管理工作经验 职称：无要求　 能力要求 有全局观和战略意识，较强的领导能力 工作敬业，责任心强，团队意识强 较强的沟通协调能力和计划执行能力 具有较强的心理观察和分析能力，较强的亲和力 较强的公关能力，具备解决突发事件能力 知识技能要求 较好的文字组织和语言表达能力 熟练操作办公自动化设备 掌握公司产品