总经办工作说明书.docVIP

总经理岗位职责 编号 职业名称 所属部门 级别 上属职务 批准人 有效日期 G1001 总经理 总经办 01级 董事长 董事长 2005．9．1 （一）工作概要：在经营中处于中心地位，全面负责公司的经营管理工作。 （二）权责 1、公司最高人事、行政管理领导人，行政管理签批权，监督检查权。全面负责、主持人司的日常行政事务。 2、人事任命权、调配权，公司各部人事异动任免权。 3、作为公司代表处理有关工商、税务、法律等有关政府职能部门的事务。 4、公司经营方针、战略规划、市场开发、行销企划、业务业绩提升总策划，总指挥。 5、公司员工的奖励惩罚权，奖金分配权，员工考核评价权。 6、财务审批权和董事会已授权范围的投资决策权，公司内部财产管理、检查、支配运用权。 7、公司内部事务纷争仲裁权。 8、公司员工准假权。 （三）职责 1、负责公司经营业绩的成败，订立公司切实精密的发展、年度经营计划、财务预算、利润分配和弥补亏损的实行方案。 2、负责公司资金、资产、资源的合理运用，经营成本的节约与控制。负责公司财产的安全、保值和增值。 3、负责公司内部管理有序、高效运作，建立健全公司规章管理制度和工作流程。 4、检查公司重大任务、接待重要来宾、处置紧急事务，对外签约合同处理业务。 5、负责公司内部组织结构的调整、人事制度、员工工资福利制度。 6、负责公司内部人事稳定，精神激励，凝聚向心力，负责部门间的协调、合作和相互支持。 7、遵守公司管理制度，董事会决议、董事长指令。对公司诚信、忠诚、勤勉。 8、不得参与与公竞争、有损害的活动。 9、负责对干部、员工思想、文化、业务技术教育，进行智力投资和人才开发，提高员工的整体素质。开展建立企业文化建设，提高公司知名度。 10、要保证企业在信守商业道德、提高服务质量的同时，全面实行服务规范化，提高企业的社会效益。 12、要保证企业的安全，教育干部、职工牢固树立法制观念，增强安全意识。采取有效的治安防范措施，确保企业财产、人员安全。 13、关心员工生活，不断改善员工的工作条件和生活条件。 总经理助理工作说明书 编号 职业名称 所属部门 级别 上属职务 批准人 有效日期 G100X 总经理助理 总经办 0X级 总经理 总经理 2005．9．1 工作概要： 协助总经理进行公司的经营管理工作。 权责： 1、全面协助总经理工作。 2、行使03级以下人事任免建议权。 3、公司行政事务的监督检查权。 4、公司行政事务、业务业绩向上报告权，合理化建议权。员工考核评审权、奖励惩罚权。 5、公司业务经营范围的特定管理职权，在分管职权上有较大的自主决策权。 6、总经理临时授权的其他工作。 （三）职责 1、在总经理领导下全面协助总经理主管公司经营、计划和内部管理工作。 2、总经理缺席时，代行总经理权责和功能。 3、负责搜索同行情报，分析公司内外环境，订立富有挑战性的计划和实施方法。 （四）工作流程： 准时到岗，着规定之制服，发型正统。 参加每日的早会及早训。 汇报并接受传达新指令。 处理总经理交办的日常事务。 根据客观实情，站在总经理的角度分析问题，并向提总经理提出好的建议或意见。 随时向总经理汇报任务完成情况，以便跟踪、掌控。 下班时，先行请示总经理，并检查文件是否收好，电脑是否关闭，并整理桌面。 工作规范： 知识：管理知识、业务知识、电脑及办公设备使用、文秘知识、社交礼仪。 技能：打印、接待规范、电话礼仪、档案管理 能力：表达能力、沟通能力、灵活安排能力、处理问题能力、社交能力、文字处理能力 仪表：着公司规定之制服。 精神风貌：衣着得体、举止优雅、含蓄内敛、八面玲珑 行为准则：高度忠诚，行动迅速，具保密意识及时间观念，面面惧到 责任： 对总经理交办事务未按时、圆满完成负责。 对因工作疏忽大意，造成上传下达错误等负责。 对总经理办公环境的整洁、安静，办公设备的正常使用负责。 对因忽视保密工作，造成公司机密泄漏负责。 总经理秘书工作说明书 编号 职业名称 所属部门 级别 上属职务 批准人 有效日期 G110X 总经理秘书 总经办 0X 总经理 总经理 2005．9．1 工作概要：负责处理总经理交办的，或与之相关的一切事宜。 工作职责： 事务性工作： 严格保守公司各项机密。 保障公司各种资讯渠道的畅通：①制定出一套鼓励员工加快信息沟通的工作方法。②保障公司数据的安全性。③协调办公室各部门之间的关系，保证各项工作的顺利运作。④收集有利于公司的各方信息，及时汇报总经理。⑤做好总经理下达的专项信息收集工作。⑥定期与公司各部门及所辖机构沟通，了解公司各项规章制度的执行情况，同时了解员工对公司（总经理）期望，及时汇报总经理。 保障办公室良好的办公及工作环境：①注意节省、控制各种费用，特别是电话费。②每日安排整理办公室的环境卫生。③注意