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成品再加工处理流程
目的
规范自主产品的再加工过程。
范围
自主产品的再加工,包括自产和OEM产品。
定义
再加工:各种原因导致的已入库、发货成品进行的再次加工,包括且不限于系统升级、硬件升级、参数再配置等。
维修:各种质量异常导致的修复工作。
再加工与维修的区别体现在以下几点:再加工旨在进一步提升产品的可用性,产品本身并无质量问题;维修品通常不符合质量要求,不能正常使用。再加工一般是我司或者客户主动识别;维修一般为运行或检验异常才能发现。再加工一般直接根据需求直接处理,维修一般需要进行异常排查然后才能处理。
备注:以默认参数入库的成品,在需求明确之后进行的参数配置不属于再加工,此类任务以《销售合同执行计划表》为准。
部门职责
市场中心综合计划部:负责再加工任务的识别和下达。
工程一部:负责客户现场自产产品再加工及OEM产品部分再加工任务的执行,并负责《再加工任务清单》的制作。
生产中心:负责在库自产产品再加工及OEM产品部分再加工任务的执行。
物供部:负责OEM产品原厂再加工任务的跟踪,无论是在我司仓库或者客户现场。
中试中心工艺部:负责我司自行进行再加工过程中的技术指导。
运营管理部:负责所有再加工任务的监控。
作业程序
确认再加工需求
在获知“可能导致产品需要再加工的信息”之后,市场综合计划部3个工作日内确认是否需对已入库、已发货产品进行再加工。
一般情况下,可能导致产品再加工的事项包括且不限于“产品升级、产品变更、客户需求变化、市场中心要求调货等”。
返厂处理
如果“待再加工产品”在客户现场,市场综合计划部组织判定是否需要返厂处理。
返厂原则:现场无法处理,或者返厂处理成本更低。
判断再加工主体
对于自产产品,仓库的成品由生产中心负责,客户现场的成品由工程一部负责。
对于OEM产品,如果货物在仓库且仅需简单再加工(如粘贴标签、配置参数等),由生产中心负责;如果货物在客户现场,简单再加工由工程一部负责。复杂的OEM再加工(如系统升级、硬件升级)应根据责任方判定由OEM商或我司负责。
下达再加工任务
市场中心综合计划部通过纸件《再加工任务执行计划表》和《再加工任务清单》下达再加工任务,同时抄送运营管理部、中试中心、财务部、市场技术推广部。
再加工任务单需要综合计划部经理签字确认,且在下达之前需要通过电子邮件与受理人进行任务确认。
备注:对于OEM产品,如果需要外协厂付费加工,则通过《销售合同执行计划表》进行任务下达。
办理出库
如果货在仓库,受理部门通过“其他出库”办理成品出库,出库计划执行号与期初的入库计划执行号保持一致。针对版本升级,以老版本进行出库。
再加工
受理部门负责再加工任务的执行。
如果需原厂(OEM厂)进行再加工,物供部需要协调成品的配送及再加工过程的监控。
入库检验
如果在公司内部进行再加工处理,中试中心质量部对再加工完成的产品进行成品入库检验。
办理入库
入库检验通过之后,受理部门通过“其他入库”办理成品入库。
入库计划执行号与期初的入库计划执行号保持一致,“对应出库单号”需注明对应本次入库的“其他出库单”编号,“入库价格”缺省。针对版本升级,以新版本进行入库。
其他说明
对于小批量(数量小于N台)的简单再加工(如粘贴标签、配置参数等,不涉及软件、硬件的调整),如果发货紧急,可先通过“借货”进行操作,然后2个工作日内补充相关的出入库、再加工手续。
备注:原则上办理销售出库的货物必须在2个工作日之内发货。
关联文件
无
表单模板
附件1:流程图
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