旅馆软件培训文件.docVIP

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泰安市旅馆业治安管理 信息系统故障检测与操作手册 主要内容 ? 旅馆业治安管理信息系统前台操作说明 ? 常见问题的处理与调试 ? 常用联系方式 一、 旅馆业治安管理信息系统前台操作说明 一. 旅馆业治安管理信息系统的启动 (1)开机启动电脑后,在windows桌面上找到“旅馆业治安管理信息系统”图标,使用鼠标双击“旅馆业治安管理信息系统”图标。 (2)这时将弹出“启动”对话框,在弹出“启动”对话框中,工号输入“001”,口令输入“无”(系统初始工号administrator、口令888888),然后单击“确定”按钮如图1,进入旅馆业治安管理信息系统界面,如图2: 图1. “启动”对话框 图2. 旅馆业治安管理信息系统界面 二. 国内个人旅客入住登记 (1)“国内个人旅客入住登记”界面如图3: 图3. “国内个人旅客入住登记”界面 (2)在图3的“国内个人旅客入住登记”界面中,点击“读取身份证”,将“旅客基本信息”填写完整。(其中使用正体标签录入项为必填项,使用斜体标签为可选录入项)。 录入时可以使用回车键自动跳转到下一字段。 民族:采用下拉框选择,也可以使用拼音首字母快速选择。 证件类型:从下拉框中选取。下拉框中只列出了允许住宿登记使用的证件。对于无证件入住的旅客,派出所有义务到店检查。 证件号码:当旅客使用身份证登记时,录入证件号码后,系统将自动从身份证中解析出性别、出生日期和住址区划分并填入相应项,允许以后修改。如果最终性别或出生日期与身份证解析结果不符,存盘时会给出提示,对于非法的身份证号,系统会自动提示店薄员检查是否录入错误。 住址区划:可以直接从下拉框中选择或使用拼音首字母快速选择录入,也可以直接录入数字代码(370202代表泰安市市南区),还可以直接按“浏览”按钮,在弹出的窗口中选择,住址区划必须精确到县区级。 详细地址:最多允许录入20个汉字或40个字符,直接从街道开始录入,如台北路1号2号楼3单元502户。 入住房号:将旅客入住宾馆的实际房号填写即可。 入住时间:默认取系统当前时间,用户也可以修改。为了方便录入,请调整您的计算机系统时间与实际日期时间相同。 预住天数:将旅客需要入住的天数按实际填写。 预离世间:本项系统根据“入住时间”和“预住天数”自动计算。 贵重物品:用于记录旅客是否有贵重物品交到物品保管箱保存。可以选择存放或未存放。 停留事由:由店薄员手工录入(长度25汉字或50字符),也可以通过下拉框选择。 参加会议信息:用下拉框选择旅客要参加的本旅馆召开的会议。 可疑情况:由店薄员手工录入(长度25汉字或50字符),用于填写旅客可疑信息。如填写了该项,将自动在公安局相应部门报警。 如果输入的旅客身份证号不正确,系统予以提示,直到店薄员确认后才进入自动传输程序。如果信息全部输入正确则系统自动强制传输,不进入自动传输程序则不能进行下一名旅客的信息录入。如发生故障导致系统无法传输,系统会给出提示。 (3)旅客信息录入完毕后,单击“保存”按钮,保存当前旅客信息。在保存之前,系统会自动录入的信息进行一些必要的验证,在确定录入合法后,系统将保存的旅客信息上传至公安局,界面恢复到录入下一位旅客的状态。 三.旅客退房 (1)在“旅馆业治安管理信息系统”界面下单击“旅客退房”选项卡,进入“旅客退房”界面如图4: 图4. 旅客退房界面 (2)单击“查询”按钮,系统将会罗列出所有旅客的入住信息,选择需要退房的旅客,按“退房”按钮,即可完成退房的操作。 如果旅客繁多,录入旅客原来的房间号或姓名作为查询条件(查询条件中姓名使用的是模糊查询),按“查询”按钮。 在查询出的旅客列表中选中要退房的旅客。此列表为单选列表,可以使用鼠标单击选中或不选某条记录。被选中的记录变为蓝底白字。 录入退房时间,按“退房”按钮,即可存盘并上传数据。 注意:旅客退房时间默认为系统当前时间。为方便录入,请调整您的计算机的系统时间与实际时间日期相同。 四.国内团队旅客入住登记和境外个人、团队旅客入住登记 (1)在“旅馆业治安管理信息系统”界面下单击“国内团队旅客入住登记”选项卡,进入“国内团队旅客入住登记”界面如图5;在“旅馆业治安管理信息系统”界面下单击“境外个人、团队旅客入住登记”选项卡,进入“境外个人、团队旅客入住登记” 界面如图6: 图5. “国内团队旅客入住登记”界面 图7. “境外个人、团队旅客入住登记”界面 (2)在“旅馆业治安管理信息系统”界面下单击“国内团队旅客入住登记”选项卡,进入“国内团队旅客入住登记”界面,单击“新团体(G)”按钮,这时左侧的树形视图的第一级上增加一个图标,然后单击“增加成员(M)”按钮,系统将提示为旅客分配房间号,录入旅客的房间号,单击“确定”按钮,完成分配房间的操作,然后依次录入旅客的信息,完成单击

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