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法务部部门职能说明书
一、部门基本信息 部门名称 法务部 部门编号 GFBB-FW 部门负责人 法务部部长 部门分管领导 二、部门定位 依据公司总体发展目标和战略规划,建设公司法律风险体系,承担对各部门签订合同的风险防范、承担法律咨询与服务、法律纠纷等工作,确保公司法律风险处于可控范围,最大化地维护公司合法权益。 部门主要职责 日常合同管理
根据公司日常经营需要,起草常用类型合同文本;
参与具体合同的评审,做出风险评估;
协助处理相关部门合同(包括销售、基建、采购等)的订立、履行以及争议的解决;
根据公司运营的实际情况,调整合同文本,完善合同文本。
常规法律事务管理
通过与外聘律师的对接,对公司内部提出的常见法律问题提供解决方案;
协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件;
对公司员工进行法律培训,提高员工法律意识和法治观念。
公司运营事务管理
参与公司谈判、协商等商务活动的法律文件准备,协助外聘律师起草相关文书。
就诉讼或非诉讼的其他事宜,协助外聘律师进行工作,并根据需要准备相关文件材料。
根据《公司法》等相关法律法规,对公司内部实施岗位监督,防止冲突性的“一人多岗”。
对突发性事件提供法律意见。
部门建设
根据公司年度经营计划,编制本部门年度工作计划与部门预算,定期分析部门预算执行情况,降低部门成本费用支出;
编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程,评估其有效性并提出完善建议;
开发、培训、提升本部门员工的工作技能,充分利用部门人力资源;
安排本部门员工的工作,并定期评估本部门员工的工作饱和程度,提出部门编制建议;
承担本部门员工的绩效管理工作,实施绩效面谈;
承担本部门固定资产的管理工作,维护并保养本部门的固定资产;
依据公司安全、保密工作的相关制度和计划,做好公司和本部门的安全、保密相关工作;
掌握本部门员工的思想动态,及时化解员工的思想波动。
其他
协助其他部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。 编写记录 编制 日期 2014-12-25 审核 日期 批准 日期
部门职能说明书
第 1 页 共 2 页
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