第五篇 会计 凭证.pptVIP

第五章 会计凭证 一、本章的目的和要求 会计凭证是整个会计信息系统的基础。填制和审核会计凭证是会计核算的基本方法之一。通过本章的学习，应当理解会计凭证的概念、种类，掌握会计凭证的基本内容和种类，掌握原始凭证与记账凭证的填制与审核，了解会计凭证传递的概念、意义及凭证的传递与保管。 本章重点、难点 重点： 1、掌握原始凭证的种类、填制和审核的方法 2、掌握记账凭证的种类、填制和审核的方法。 难点： 1、原始凭证的填制和审核 2、记账凭证的填制和审核 5.1会计凭证是什么？ 是指具有一定格式，用以记录经济业务发生和完成情况，明确经济责任具有法律效力并据以登记账薄的书面证明。 会计凭证分为两大类： 原始凭证 记账凭证 会计凭证的作用 提供会计信息 监控经济活动 提供记账依据 加强经济责任 会计凭证的意义 ⑴、如实记录经济业务，为记账、算账提供 依据。 ⑵、明确经济责任，有利于加强经济管理中 的责任制。 ⑶、有利于发挥会计监督的作用。 （4）、审核会计凭证，可以查明经济业务的 合法性、合理性 （5）、审核会计凭证，可以检查各项财产物 资保管人员的工作情况；及时发现经营 管理方面存在的问题和管理制度上的漏洞。 （6）、审核会计凭证，可以防止并发现违反财经纪律 的行为和贪污盗窃等违法行为。 会计凭证的种类 会计凭证多种多样。 购货发票 收据 收料单 领料单 支票存根等 按其填制的程序和用途的不同 原始凭证 记账凭证 原始凭证的定义 原始凭证是在交易或事项发生或完成时取得或填制、用来证明交易或事项的发生、明确经济责任， 并作为记帐依据的最初书面证明文件,是会计核算的重要依据。 原始凭证的种类 原始凭证的构成要素 原始凭证的名称 填制原始凭证的日期 填制和接受原始凭证的单位名称 经济业务的基本内容 经济业务的数量、计量单位、单价和金额 填制原始凭证的单位（或个人）和经办人员的签章。 凭证的附件 凭证的编号和联次 原始凭证的基本要素 原始凭证的填制要求 原始凭证的填制要求 记录真实： 填制在凭证上的内容和数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况 原始凭证的填制要求 内容完整： 逐项填写齐全，不得遗漏 必须有关经办单位和人员的审核与签章 原始凭证的填制要求 书写清楚、规范： 原始凭证上的数字和文字，要字迹清楚、整齐和规范，易于辨认 一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写，并连续编号 阿拉伯数字前面应写人民币符号“￥ ”，并一个一个地写，不得连笔写 所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况下，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“00”，或符号“—”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“—”代替 填制原始凭证的附加要求 仔细体会 亲身经历 原始凭证的填制方法 自制原始凭证的填制方法 一次凭证的填制方法 ：收料单、领料单 累计凭证的填制方法：限额领料单 外来原始凭证的填制方法 增值税专用发票的填制 汇总原始凭证的填制方法 发出材料汇总表 原始凭证的审核 1、合法性的审核（内容的合法性和形式 的合法性） 2、真实性的审核（双方当事单位、责 任人、时间、地点、日期、内容，“量”） 3、合理性的审核（是否符合有关的计划和预算，是否符合生产经营活动的需要） 4、正确性的审核 5、完整性的审核 原始凭证的审核 5.3 记账凭证 记账凭证又称分录凭证、记账凭单或传票，是由财会部门根据审核无误的原始凭证加以归类整理而编制的，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为登记账簿直接依据的一种会计凭证。 记账凭证的种类 记账凭证的编号 ⑴采用通用记账凭证的，按经济业务的先后顺序编制字号：总字第一号、 分字第一号 ⑵采用收、付、转凭证时，采用分类编字号法 ①按“现收”、“现付”、“银收”、“银付”、“转账” 等。 ②按“收”、“付”、“转”三类编字号/“银”、“现”、 “转”三类。 ③记账凭证编号要以月为单位，即每月月初从 号编起。 ④复杂的会计事项，需填2项以上的记账凭证 的，应另编号 ⑤为避免记账凭证编号发生错漏，便于编号，收支业务多的企业应当使用“记账凭证销号单” 5.4 会计凭证的传递和保管 会计凭证的传递，是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管时止，在本企业内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。 通过会计凭证的传递 能够把反映在会计凭证上有关经济业务完成情况的资料及时地传送