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Excel表格中的条件计数和条件求和
在使用excel车里数据时,常需要用到条件计数及条件求和,这里对条件计数以及条件求和简单举例说明。
单个条件计数
单个条件计数,估计很多人都用过,就是使用 =countif()函数,例子如下:
如上表格,需要计数进货有多少次是苹果的,可以使用在同表格中任一单元格内(不在计数条件范围内)输入函数式:
=countif(A1:A10,”苹果”),则会自动返回苹果的进货次数5。
多个条件计数
多条件计数,估计很多人都想用,但是很大部分人没有找到适合的函数公式,所以往往看着条件兴叹,下面就两个条件的情况距离,可以按照方式并入多条件也行。
如上表格所以,需计数从山东进货苹果的次数,可以在同表格中任一单元格内(不在计数条件范围内)输入函数式:
=sumproduct((A1:A10=”苹果”)*(B1:B10=”山东”)),则会返回符合条件的计数值 3。
单个条件求和
单个条件计数,估计很多人也用过,就是使用 =sumif()函数,简单举例如下:
同一表格,需要计算进货苹果总数,可以使用在同表格中任一单元格内(不在条件范围和求和范围内)输入函数式:
=sumif(A1:A8,苹果,D1:D8)
多个条件求和
多条件求和,也是很多人在工作中都会想要的效果,也是没有接触到专门的教材说明怎么使用,当然也就没有办法去实现。
同上表格,需要计算从山东进货苹果的总数,可以使用在同表格中任一单元格内(不在条件范围和求和范围内)输入函数式:
=SUM(IF(A1:A8=苹果,IF(B1:B8=山东,D1:D8)))
这个公式输完后有一个大家没有想到的结果,就是返回错误,那是因为这个公式输完后不像其他公式会自动生效,必须在输完公式后,同时按 ctrl+shift+enter才能使公式生效。
也可以使用公式:
=sumproduct((A1:A10=”苹果”)*(B1:B10=”山东”),(D1:D10)),同样输入公式后需要使用ctrl+shiftr+enter使公式生效。使用这个函数不存在层数的影响。
这里的”苹果”,是计数的条件。输入的双引号必须是英文符号。
这里的A1:A10,是计数的条件范围。如果输入A:A,则是整一个A列。
这里的A1:A10,B1:B10是计数的条件范围,两个条件的计数范围长度必须相同。因为使用了“=”号,所以不能使用A:A或者B:B搜索整一个列,如果需要搜索整一列,可以使用A1:A65535,可能有人说表格总行数不是有65536行么,因为如果你使用了A1:A65536,则表格会自动生成A:A,这样就会说公式错误。同样公式里的双引号是英文符号。多条件可以按上式继续使用“*”继续下去。
这里的A1:A8,是条件范围,B1:B10是符合条件求和的范围,两个范围长度必须相等。这里同样可以使用A:A或者B:B表示搜索整一列。
这里的A1:A8,B1:B8是求和的条件范围,D1:D8是符合条件后的求和范围,三个范围长度必须相同。因为使用了“=”号,所以不能使用A:A或者B:B搜索整一个列,如果需要搜索整一列,可以使用A1:A65535。同样公式里的双引号是英文符号。多个条件可以使用if继续往下加进去,但是公式只能镶嵌7层,应该大家都知道,所以不要盲目的一直加条件。
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