4文件和资料控制程序.docVIP

好当家集团化验中心 程序文件 文件编码：HGCEC.B-004 共3页第1页 标题 4 文件和资料控制程序 2005.10.8第二版发布 2005.10.8第0次修改 1 目的和适用范围 对有关中心管理体系的文件和资料进行控制，确保各有关场所使用文件的正确、完整，防止使用过程中出现失控。 适用于本中心所有管理体系文件和资料的控制。 2 职责 档案管理员负责中心管理体系有关文件资料的发放、登记、监督、回收和处理，行政性文件不受本程序控制。 3 程序和要求 3.1 文件及资料的分类及编写 3.1.1 文件及资料分为如下几类: 质量手册; 程序文件; 技术性文件。 记录格式 3.1.2 文件和资料分为受控文件和非受控文件。非受控文件只进行编号，受控文件加盖“受控文件”印章并注明分发号。中心所有文件均有档案管理员统一按《管理体系文件编码规则》编码。 3.1.3 各检验岗位负责编写和收集与本岗有关的技术文件,包括仪器设备维护和操作规程,校准规程。负责设计、整理有关原始记录、报告等表格。 3.1.4 其他文件和资料由质量负责人编写和收集。 3.2 文件和资料的审核、批准和发布 管理体系所有文件均由中心主任审核并批准发布。 3.3 文件和资料的发放、回收和销毁。 3.3.1 档案管理员负责建立《受控文件和资料一览表》，发放经批准后的质量手册、程序性文件及其