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GCVP整改告
驻马店铭阳福特销售服务有限公司GCVP整改报告
报告人:赵洁
2013年6月19日
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整改内容目录:
1-5月份售后样本量抽查
样本量分析
问题样本分析说明(找出问题)
提升计划及稽核方式
后半年售后CVP目标
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1-5月份售后样本量抽查
1月
2月
3月
4月
5月
样本量总数
3
2
3
5
6
完全满意
2
2
2
2
4
非常满意
0
0
1
2
1
比较满意
0
0
0
1
0
不太满意
1
0
0
0
1
非常不满意
0
0
0
0
0
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样本量分析
1-5月份驻马店铭阳共抽取样本量总数为19个,至Q2样本量的抽检数量不断增大,5月份达到6个样本量。
其中:19个样本量中完全满意为12个,占总样本量的63%;非常满意为4个,占总样本量的21%;比较满意为1个,占总样本量的5%;不太满意为2个,占总样本量的11%;没出现非常不满意的情况。
根据DCRC回访记录显示12个完全满意的客户80%为两万以内进厂客户,主要原因是SA对新客户的开发重视度和控制力比较高,能够注意整个服务流程和话术技巧,而新客户能够完全配合SA的各项工作;4个非常满意的客户中根据服务经理和DCRC经理亲自回访中记录显示其中3个是因为SA回访节点没有控制好造成客户意识上的误差,以为“非常满意”就是最好的,而DCRC专员和SA也没有有效的进行交叉回访;不太满意的2个客户主要是新SA对服务流程的不了解,老SA服务意识和相关维修解释话术没有足够的重视,管理层在监管方面时间不足。
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问题样本分析说明(找出问题)
整体服务满意度
1、服专接待效率
2、接待礼貌热情
3、一次性维修保养好
4、对工作和费用的解释
5、服务性价比
6、推荐服务经销商
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服专接待效率
原因分析:服专主动意识和积极性不高,接待不及时,服专人员排班有问题,会造成接待台出现缺岗空岗现象。
整改措施:1、每天设有专门的接待人员,专门负责在接待台处等待客户进店,保证在客户进店的第一时间内接待客户,不会让客户在店内等待一分钟,此项工作在2013年6月1日已经实施,责任人:前台主管,白阳。
2、售后前台现有服专4名,另外新人一名,还在培训中,(新人现在只能协助接车,在还未经过考核前,不允许自己单独接车)另外前台服专还需在招聘一名售后前台服专,行政部现在正在为此努力招贤纳士,为公司纳入精英人才。
考核方式:由总经理,DCRC经理监督,并且随时抽查,如有售后接待处缺岗空岗现象,一次处罚当天负责值班的服专50元,责任人前台主管白阳连带责任处罚50元。
此处罚措施从2013年6月1日起生效。
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接待礼貌热情
原因分析:个别服专礼貌不好,对客户说话不尊重,服务不够热情。
整改措施:要求服务专员全员问好,并且接车中全程微笑服务,另外服专配有录音笔,每天前台主管白阳必须查听。此项工作从2013年6月1日起已经实施,录音笔在2013年6月10日也已经配备完毕,要求服专接车,全程录音。
考核方式:由总经理,DCRC经理监督,如有发现服专对客户不礼貌或者服务不热情,处罚当事人200元,对其直接领导白阳连带处罚100元,并且随时抽查录音。
(接待礼貌热情不只是前台服专,还有客休室专员,如有发现对客户不礼貌处罚同上)
此处罚措施从2013年6月1日起生效。
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一次性维修保养好
原因分析:前台服专没有把客户的需求完全记录下来,造成技师有漏项未做,另外质检检查不到位,质检检查应按照质检单仔细检查,并跟服专结合派工单检查。
整改措施:1、服专在接车时认真记录客户需求,如果是客户随口说的小问题也应在工单上显示,责任人白阳。
2、技师严格按照工单作业,工单上备注的小问题,必须重视,责任人孙梦楠
3、质检按照质检单结合工单做好质检工作,责任人孙梦楠。
4、服专要把好最后一关,确认客户所提出的问题都得到解决后再向客户交车,责任人白阳。
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