关于2016年庆元旦大型文艺晚会的策划书精要.doc

云浮市伊顿实验学校 关于2016 庆元旦大型文艺晚会的策划书 策 划 书 主办单位：云浮市伊顿实验学校 目录 一、前言 二、晚会目的 三、晚会主题 四、晚会时间、地点 五、晚会前的宣传 六、晚会节目筛选要求 七、各组任务安排 八、晚会形式、内容及面向对象 九、晚会主持人说辞 十、晚会流程 十一、晚会后期工作 十二、注意事项（突发状况及解决） 十三、晚会经费预算 文艺晚会 一、前言 二、晚会目的 三、晚会主题： 四、晚会时间、地点： 时间：2015年12月 日（周 ）晚7点 地点：府前广场 五、宣传方式及安排 初期： 1、在各个人流量大的地方发放宣传单位。 主要目的： 让同学了解活动的大致内容，以及开展方式、活动时间地点等。 大致设计： 用A4纸打印，并写明活动主题，开展方式，宣传开展过程中的抽奖活动，以调动学生参与活动的积极性（打印：32开宣传单 份、打印海报 份、手绘海报 份）。 具体发放： 活动前一周（由德育处负责，团委、大队部协助） 前期： 3、 张（数量待定）手绘海报（确定宣传单上的内容，并于活动前3天贴于大厅展板等位置） 4、在活动开展前一周做好请柬（份数待定）并交与校办，便于及时派送至受邀嘉宾手中（至少提前3天以上送发完毕） 5、开展宣传活动 主题： 目的： （注意：大家见惯了传统的海报宣传模式，这样并不能更好的调动社会各界人士的积极性，吸引家长及校外人士的目光，将普通的海报形式宣传变成卡片宣传，我们将此次晚会的宣传与家长和社会各界比较感兴趣的活动相结合，以便吸引更多的社会人士参与到活动中，进而将晚会的各项内容宣传出去。） 开展方式： 1、制作精美的卡片或书笺若干，上面印有晚会时间、地点等基本信息以及宣传口号（可能的情况下，由商家赞助，在做卡片时应考虑到对赞助商家的宣传）同时留下用于联系厂家的联系方式和录入家长信息的空白。 2、由全体管理层在人员比较集中的地方（医院、图书馆、府前广场、新世纪广场、东方时代广场等待定）设立活动站，主要负责家长信息的收集和晚会宣传。 3、开展的同时告知这些信息将用于晚会当天在晚会会场被展示，家长登记信息后，给每个登记的人一张号码卡，上面签上登记者的姓名和联系方式，同时活动组织要做好登记，以便晚会现场抽奖用。 4、在活动站张贴与晚会主题有关的宣传物（如：学校期刊，由校办、德育处、后勤完成）活动前2天完成。 ①制作一份登记表，家长或群众在拿到号卡之后，在旁边的登记表上登记下自己得姓名、联系方式、孩子姓名（有小孩在我校就读者填写）、就读班级等基本信息，以作为获奖后的核对使用（存档用） ②号卡一般由纸做成，号码是一般的数字，卡片上也应登记上姓名和联系方式，且不可更改。 5、家长或群众拿到号卡之后，自己保存，待晚会入场时投入入口处的纸箱，抽奖环节到了的时候，直接将纸箱拿上台，增加抽奖的真实性，这个号卡也作为后续活动加分依据。 6、待晚会开始一半以互动活动的形式由主持人（或嘉宾）抽出，并宣读获奖人姓名，获奖者都可以领取一份精美礼品。 7、礼品派发（可以晚会结束后送出，以保护个人隐私，也可当场送出以起到宣传效果），奖品可由文具、与社团相关的小工具，在活动前5天列出清单以便由后勤部外出采购。 六、晚会节目筛选活动 活动主题： 筛选时间：（待定，约晚会前1个月） 活动对象：全体师生及部分有才艺展示意愿的家长 活动具体流程： 1、第一轮初选的具体安排 前期准备： ①校办于筛选前2周（具体就晚会时间待定）出 张节目筛选招募海报。 ②德育处于海报张贴后一天在各部收集节目（收集节目时应注意须填写：节目名称、节目演出时长、演出人数、每个演员基本信息等。该空白单由校办负责提前制作打印准备）并按照不同类型进行分类，统一整理后交由校办制作节目分栏及评分表。 ③由校办统一对节目演出人员进行通知，并通知其至少提前20分钟到达筛选地点进行候场，落实人人节目所需道具以及节目配乐。于第二日整理好配乐、道具等。且负责申请场地（桌椅等）以及音响设备（可向功能教室等借用，或是普通小音箱），海报张贴。 活动内容： ①工作人员提前30分钟到达选拨现场进行简单的布置（准备笔、评分表、签到表等），信息中心负责音响的调试并安排专人全程播放音乐，教务处负责监督演员签到以及告知其候场顺序，信息中心安排其他人员负责拍摄活动照片（以便后期宣传），德育处维持现场秩序。 后期工作： ①设备音响、桌椅等的归还及卫生打扫。 ②校办总结并收集好第一轮评分表，并通知节目表演人员筛选结果，制作打印第二轮节目单。 ③信息中心对拍摄的活动照片进行整理。 ④紧密联系追踪节目排练情况。 ⑤准备第二轮筛选的相关事项。 2、第二轮的筛选活动具体安排 前期准备： 同第一轮筛选活动前期准备相同 后期工作 ①确定进入彩排的节目、顺序，并通知节目表演人员。