如何将Excel电子表同一单元格中的字符与数据分离出来.docVIP

如何将Excel电子表同一单元格中的字符与数据分离开来？ 常遇到这样的情况，在Excel电子表格，文字字符与数据在同一单元格里，如何要将文字与数据分离开来，网上已经有多种方法，比如编程等均可以解决，但总不如Exdel 2007中提供了一个很实用的方法，也可见Excel电子表格功能之强大。下面就用实例来说明： 一、实例如图1（注：我这里截图是用的WPS表格，形式、效果圽完全一样） 图1 先选中A列，再找到文件栏中的“数据/分列”，出现对话框如图2。对话框首先要求“请选择最合适的文件类型：”，这之中有2个选项，一是使用“分隔符号-用分隔字符，如逗号或制表符分隔第个字段”，二是使用“固定宽度-每列字段加空格对齐”。这实际上是教给我们的2个实用方法。这里先介绍第二种。 图2 确认单选按钮选中的是第二种“固定宽度”，单击“下一步”，出现如图3。这里是让你设置字段宽度，也即是列间宽。具体的方法是让你在对话框中的数据列上，使用单击的方法建立一条垂直的分列线来将该列的字段中的字符与数据分离出来。对话框还专门就如何建立、删除、移动作了说明，因为图3中已经注明很清楚，我也不再重复了。 图3 设置好分列线后的对话框截图如图4，此时再单击下一步，出现如图5。 图4 五、这时，你已经看到如图5对话框的“数据预览”中，字符与数据之间已经被分隔线分离开了；现在，请点击“完成”按钮，请看图6。 图5 六、完成后，对话框自动消失，出现的效果图如下（图6）。 图6 现在，我们再回过头来，使用第一种“分隔符”的方法。首先你必须通过查找、替换、或者定位的方式，在你需要分列之处添加上一个如逗号之类的“分隔符”；当然应当是半角符号。假如你说无法使用查找和替换，你就用人工来添加分隔符，不过如果数据比较多的时候，这样操作就够你呛了。添加分隔符后的页面如图7。 图7 八、接着，如前面所述，同样选中该列，再点击“文件”栏中的“数据/分列”，出现如前面图2中的对话框。这时你需要选中第一种“分隔符”的按钮，图中的数据显示如图8。再点击“下一步”。这里多说一句，我使用的分隔符是逗号，实际是可以使用多种分隔符，如Tab键、分号、空格、以及其他符号等，请查看点击下一步后出现的图9。 图8 图9 确认你在图9对话框的“分隔符号”中选择的是正确的符号，如本例是“逗号”；这时在“数据预览”中，你已经看到，字符与数据已经被分隔开了。再单击“下一步”，出现图10。 图10 图10的“数据预览”中，字符已经显示出另外一种颜色，表示与数据分离，单击“完成”按钮，对话框消失，页面显示如图6，分离成功，OK！ 至于其他如分号、空格、Tab键等的方法；我都试过，只能说大概如此，细心的朋友可以再去深入探讨与摸索。更有如字符不等、数据位数也不等的情况，也还有待其他方法。