你来我往感情好：函的写法5.ppt

你来我往感情好 函的写法 有备而来 七嘴八舌 初试牛刀 情景介绍：中山大学岭南学院将于今年9月举办销售人员培训班，系统讲授市场营销、物流管理、公关礼仪等课程。广州天地房地产有限公司恰好有一批新上岗的销售人员，总经理王磊要求高叶发函联系该校，商洽委托代培销售人员的事宜。 写作题目：请你代高叶写一份商洽函。 有过则改 以下是某农业学校写给某国营农场的商洽函： XX国营农场： 兹有我校林果专业学生毕业实习即将开始。经研究分配2011届三班学生到贵场实习，望能妥善安排。 可否，请迅速回音。 XX县XX农业学校 二○一○年三月一日 思考： 学校与林果场是否有合作关系和历史？ 要求对方接收毕业生实习的理由充分吗？ 毕业实习的具体情况如何？（包括人数、食宿、费用、实习内容等问题） “经研究”、“请迅速回音”等，用词是否恰当？ XX国营农场： 兹有我校林果专业学生毕业实习即将开始。经研究分配八七届三班学生到贵场实习，望能妥善安排。 可否，请迅速回音。 XX县XX农业学校 一九九九年四月一日 有过则改 关于商洽毕业生实习的函 XX国营林果场： 我校毕业生的实习，一向得到贵场的大力支持，甚为感激。今年我校毕业班的实习即将开始，我们拟安排林果专业八七届三班学生到贵场实习。实习时间从五月二日开始到六月十五日结束，共一个半月。这个班的学生有35人（男25人，女10人）。实习主要内容是林果的植保实践技术。实习期间，师生需在贵场食宿，有关经费由我校支付。 贵场今年能否接受我校学生实习，恳请研究后函复。 XX县XX农业学校 一九九九年四月一日 美中不足 取长补短 关于委托代培涉外秘书人员的函 中山大学岭南学院： 据悉贵院将于今年9月开办销售人员培训班，系统讲授市场营销、物流管理、公关礼仪等课程。我公司有一批新近上岗的销售人员，他们普遍缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高，这个培训课程正为他们提供了一个难得的在职进修机会。为了尽快提高我公司销售人员的从业素质，我公司拟选派10名销售人员随该班进修学习，委托贵院代培，有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 如蒙概允，恳请函复为盼。 广州天地房地产有限公司 二〇一一年四月二十日 心领神会 商洽的理由要充分：供求关系 商洽的事项要明确：人员数量、时间、培训内容、费用问题等 语气：庄重有礼，避免出现命令式口吻 结尾：恳请对方回复 知识看台：来函与复函 来函原文： 关于将“外贸”学院站名更正为“广州科技贸易职业学院”的协商函 番禺交通局： 由贵局设立的公交沿线“外贸学院”站，为周边群众及广州科技贸易职业学院广大师生员工出行带来了方便，对此我院深表感谢。 但是，鉴于站名与我院名称不符，给前来学院办事者特别是学院新生和家长造成误导。为能够向公众传递准确信息，同时进一步规范公交车站名称，我院请求将现在的“外贸学院”站更名为“广州科技贸易职业学院”站，同时更改车内语音报站和公交线路图相关内容，特此与贵局协商，希望能尽快得到解决。 广州科技贸易职业学院 2009年11月16日 复函原文： 关于将“外贸”学院站名更正为“广州科技贸易职业学院”的复函 广州科技贸易职业学院： 《关于将“外贸”学院站名更正为“广州科技贸易职业学院”的协商函》收悉，经研究，回复如下： 为迎接2010年广州亚运会，配合我区公交化改选及公共客运服务标识改选工作，我局拟在2010年1月底前，对全区站牌、线路牌进行升级改造。根据相关工作安排，我局正对全区中途站点基本情况进行摸查。有关原“外贸学院”站更名工作，拟核查后，统一纳入全区站牌、线路牌升级改造工程一并实施。 专此复函。 番禺区交通局 2009年12月2日 * * *