在EXCEL的使用中养成良好的数据处理习惯.docxVIP

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  • 2017-06-13 发布于北京
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在EXCEL的使用中养成良好的数据处理习惯.docx

在EXCEL的使用中养成良好的数据处理习惯一、常见的EXCEL表格规范性问题:1.不要用合并单元格.合并单元格给公式的拖拽,排序等操作带来意想不到的麻烦..2.合计功能大部分表格将合计放在了尾行,我的建议是放在2行(首行是表头).好处在于:使用统一的sum公式(从3到65535).只不过,当中插入一行,好像问题也不大,sum公式会自动加1,计算结果也正确...另一个例子,数据透视表的辅助公式,建议放在表格的左边.因为透视表的宽度有可能发生大幅度的变化,导致右边的公式被覆盖,放在左边就不会有问题了.3.内容统一每列数据一个表头,若干数据.确保结构统一.可以使用筛选,分类汇总等功能获得带有合计的表格,但不要在制表的时候仿照它的样式,把合计插在表格的中间位置.这种东西最终会把表格的使用者给害了.4.行与行之间、列与列之间不要有隐藏行或有隐藏列(末尾做辅助列,然后隐藏起来没关系).5.字与字之间及每一个字前后都不要有空格,即信息库中所有填写内容都不要有空格6.尽可能的使用可拖拽公式.由此需要而设置相对引用,绝对引用,混合引用.7.严格遵守时间,日期格式的输入规范.有时候时间格式参与运算,规范化很重要!8.慎重使用数组公式.数组公式几乎都涉及海量运算,但也有办法化简运算量.用的时候要慎重,尤其是数据条数上万的情况下...9.使用统一的表格样式.比如各部门的考勤计划表,由人资设计,下发,各部门

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