海运拼箱进出业务,操作流程.docVIP

第五章 海运拼箱进出口业务操作流程 散杂货进出口货运代理租船业务流程 任务一 海运拼箱出口操作流程 任务引入 某货运代理企业A接到一票出口（数量较少）海运货物的到货通知，要求他们来完成出口货物的出口操作和相关的海关手续。业务员J接受了该任务，那么J该怎样按照客户的需要完成具体工作呢？ 任务分析 海运拼箱出口业务：根据客户的需求，制定出装船计划，并熟悉每一个海运出口流程。 相关知识 随着国际贸易的迅速发展和运输服务的不断延伸，集装箱的拼箱运输被广泛地采用，但拼箱运输不同于整箱运输，它的运输要求有其特殊性，独立性。 因船公司只接受整箱货物的订舱，而不直接接受拼箱货的订舱，只有通过货运代理（个别实力雄厚的船公司通过其物流公司）将拼箱货拼整后才能向船公司订舱，几乎所有的拼箱货都是通过货代公司“集中办托，集中分拨”来实现运输的。 一般的货运代理由于货源的局限性，只能集中向几家船公司订舱，很少能满足指定船公司的需求。因船公司不直接接受拼箱货的订舱，船公司的海运提单是出给货代的，而由货代再签发 HOUSE B/L（货代提单）给发货人，拼箱货一般不能接受指定某具体船公司， 因此在成交拼箱货时，尽量不要接受指定船公司的运输条款，以免在办理托运时无法满足要求。在与客户洽谈成交时，应特别注意相关运输条款，以免对方的信用证开出后在办理托运时才发现无法满足运输条款 一、拼箱业务流程图（图5-1-1） 图5-1-1 拼箱货业务流程图 ① A、B、C等不同货主（发货人）将不足一个集装箱的货物（LCL）交拼箱经营人 ② 拼箱经营人将拼箱货物拼装成整箱后，向班轮公司办理整箱货物运输 ③ 整箱货装船后，班轮公司签发B/L或其他单据（如海运单）给拼箱经营人 ④ 拼箱经营人在货物装船后也签发自己的提单（house B/L）给每一个货主（发货人） ⑤ 拼箱经营人将货物装船机船舶预计抵达卸货港等信息告知其卸货港的机构（代理人）同时，还将班轮公司B/L及house B/L的复印件等单据交卸货港代理人，以便向班轮公司提货和向收货人交付货物 ⑥ 货主之间办理包括house B/L在内的有关单证的交接 ⑦ 拼箱经营人在卸货港的代理人凭班轮公司的提单提取整箱货 ⑧ A’、B’、C’等不同收货人凭house B/L在CFS提取拼箱货 二、拼箱业务中的三个主要当事人： 1.发货人（货主，出口厂、进出口公司） 2.货运代理公司Forwarder（或拼箱公司，经营拼箱业务） 3.船公司 三、拼箱业务操作流程及单证流转 （一）客户订舱： 发货人把托运单传给货运代理，写明整箱还是拼箱。客户提供货名、包装类别、数量、重量、体积、目的港等资料。如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求，被委托方要及时作出反应，以免耽误船期。 （二）货代订舱，船公司订舱确认 货代订舱 1．发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运之前一定时间（最迟在船舶到港前5天）内，填制集装箱货物订舱单，向船公司或其代理人，或经营运输的其他人申请订舱。 订舱单（也称托运单，委托书）是发货人向船公司或其代理人，或经营运输的其他人提出托运的单证，一经承运人签证确认，即成为承，托双方订舱的凭证。 2．订舱单内容 ①收货人、通知人、商品名称（中英文）。唛头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运；集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求；运费结算方式（预付、到付金额） ②其他特殊事项：例如危险品、冷冻货的特殊说明 ③提单记载事项：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。 接受托运申请 船公司或者船代接受托运申请后，编制订舱确认单给货运代理，货运代理依据此办理排载及提箱事宜。 集装箱出口货物托运十联单： 第一联：集装箱货物托运单，B/N（货主留底） 第二联：集装箱货物托运单，（船代留底） 第三联：运费通知（1） 第四联：运费通知（2） 第五联：场站收据（装货单，S/O） 第六联：大副联（场站收据副本） 第七联：场站收据正本（大副收据，D/R） 第五——七联报关用，同意出口，即在S/O上加盖放行章 第八联：货代留底 第九联：配舱回单（1） 第十联：配舱回单（2） （三）通知并安排货物入仓：见表 5-1-2 货代订下船舱位后，根据船泊港情况，制作“拼箱货物入仓单”，并传真一张进仓图给发货人，发货人再转交给发车司机。必须按照进仓图上注明的时间以前到达海关监管仓库（拼箱仓库，集装箱货运站）。 “拼箱货物入仓单”注明编号并写明该拼箱货物的目的港、指定仓库的地图及联系方式、收货结单时间、报关所需资料、注意事项等内容。 货物入仓时必须凭“拼箱货物入仓单”。 若发货人自己负责送货入仓，则传真“入仓单”及存仓委托书给发货人。由发货人自行拉货到海关监管仓库进