计算机二级数据库access的总结.doc

计算机二级数据库access的总结 看完五一自学网 HYPERLINK /list.aspx?cid=335 /list.aspx?cid=335 小冲哥的教学视频，我一边看，一边做笔记的， 一下是我个人对视频的理解和总结，还有一些我觉得比较重点的东西我已经用红色的字体显示出来了，最后说明一下，这只是我个人看完视频后的总结，仅仅是一个总结，并不是什么教程，所以有些地方不是像那些专业的教程一样，说得很清楚，但是只要有点基础的同学应该都能看得明白的，希望能对要考二级access的你有所帮助。 1、在access中，数据类型中的字段大小不像其他的，这是不分中英文的，比如字段大小为2，则可以表示两个字母或是两个汉字 2、文本型字段最多255个长度，备注不能进行排序，数值型的双精度指小数点后面的位数，货币型默认有两位小数，一个表只能有一个自动编号型的字段,查阅向导型的数据即是给下拉列表供选择的，先把数据设置成文本，再改成查阅向导型，查阅向导所得的结果是文本型的数据，自动编号型的数据自动输入的，不允许改变的 3、插入行位于选中行的上方 4、输入掩码的规则，双引号里面的是自动出现的，后面的是指能输入的个数，0是指能够输入0—9的数字，9是指能够输入数字和空格，#号表示能够输入数字和空格和加、减号，编辑时空格以空白显示，当保存时空格将被删除，L是指只能输入字母，记住0和L，“输入掩码向导”只能使用与文本和日期的数据类型 5、输入掩码规则： 0 数字（0 到 9，必选项；不允许使用加号 [+] 和减号 [-]） 。 9 数字或空格（非必选项；不允许使用加号和减号）。 # 数字或空格（非必选项；空白将转换为空格，允许使用加号和减号）。 L 字母（A 到 Z，必选项）。 ? 字母（A 到 Z，可选项）。 A 字母或数字（必选项）。 a 字母或数字（可选项）。 任一字符或空格（必选项）。 C 任一字符或空格（可选项）。 6、字段的标题：如果没有标题则显示字段名称，有标题的话就显示标题的内容 7、在关系中，作为关系的公共字段，它在哪个表中是主键，则加号就出现在哪个表中 8、实施参照完整性后，字段要对应，不能随便更改，级联更新、删除相关字段指相关联的字段在一个表中改变，相关的表也改变 9、记录只能在尾部增加，不能在中间插入，改变行高的时候，所以的行都改变，改变列宽的时候，只变所选中的列 10、查找通配符：*代表任意多个字符；？代表任意一个字符；#代表任意一个数字字符；[ ]和!和-也很重要，自己看书去,笔试可能出现 11、排序中的是否类型时，是小，否大，空值最小，备注、超级链接、OLE类型不能排序 12、在选择查询中，选择一个表最上面的星号是指显示所有的字段 13、只需要查询张三、李四、王五、赵六的记录，则条件可以为 in(张三,李四,王五,赵六) ；查询所有姓王的人，条件为 like王* ，like其实不用输入也可以的，它会自动出来的 14、创建查询时，要让多个字段在查询结果里都在同一个字段中合起来显示，则用符号连接 15、用相同字段在不同的表中时，要用 [表名]！ 来指出是哪个表的字段。 15、交叉表查询，即是由几个字段的条件同时满足而得到的数据，是字段交叉得来的， 比如：24岁的男生人数，则是由性别和年龄交叉得到的数据。数据来源于分组，创建时有三个主要元素，即三个字段 16、参数查询，会弹出对话框的，要用[ ]来把所弹出来消息括起来，不能是其他的什么引号之类的 17、生成表查询，创建好之后要执行才会生成一个新的表，不操作的话就没有的，删除查询也一样的，不操作就没有的 18、SQL查询，写代码的，比如用SQL来创建一个表，则 create table 表名(字段名1 字段类型(长度),字段名2 字段类型(长度),……) （字段类型是要用代码来写的） 也可以SQL来修改表 19、select语句的功能是对表中的数据进行查找或计算 20、窗体是人机交换的界面，页面的页眉和页脚，只有当打印的时候才能看得到的，窗体也可以没有数据源的， 21、标签控件，可以单击、双击、鼠标经过而改变的，为选项赋值时，选项所对应的只能是数字，绑定的字段是整形的，不能是文本，比如男对应1，女对应2，则要在表中把男全部改为1，女全部改为2才能显示出来。 22、组合框和列表框的作用：将一组有限的选项让用户选择输入，列表框只能选择数据，即只有下拉列表，不能自行输入数据 23、按钮，一般按钮放在页眉页脚里，不放在主体里面的，打开向导，画出按钮之后，选择相应的操作就可以了（笔试考试重点） 24、像个表要用来做主/子窗体的话，两个表之间一定要创建关系,可以用控件按钮来创建，也可以直接拖拽过来，还可以创建一个查询，查询中包含两个表，两个表有关系，则可以直