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大数据环境下高职院校档案管理信息化构建路径 　　【摘要】本文通过分析大数据环境下，高职院校引入大数据进行信息档案管理的必要性，探索在大数据环境下做好学校档案管理工作的方法，并对大数据环境下构建信息化档案管理的路径进行深入研究，以期提高档案管理效率，延长档案存在时间，保证档案管理工作的实效性 【关键词】 大数据环境；高职院校；档案管理；信息化构建；路径 数据在当今的社会中已经成为了重要的生产资料和社会资源，大规模的数据带领我们走入了新时代――大数据时代。在大数据时代背景下，人们可以通过分析和挖掘数据获取新的知识，无论是学习、工作还是投资理财，都与数据不可分离。我们当前的首要任务是，了解大数据时代下对档案管理的需求，努力满足其需求，以便更为准确地将学校日常管理各方面的信息资料反映出来，从而为领导决策提供科学有效的依据 一、大数据环境下的高职院校档案管理 （一）大数据概念和大数据特点。大数据是一个非常抽象的概念，从一般意义上看，大数据是指那些无法在可容忍时间内用传统技术和工具获取和处理的数据集合。这些数据拥有四个主要特点，即数量多，速度快，多样化和价值大。由于大数据的广泛使用，越来越多的人开始关注大数据的利用与开发，但这也让大数据问题的解决迎来了新的挑战 （二）大数据在档案管理中的作用。当前我国已经进入了信息化时代，在高职院校档案管理中引入大数据是顺应时代发展的表现。大数据在档案管理中应用的必要性主要体现在以下几个方面：第一，满足档案载体演变的要求，电子档案管理走向了信息化和网络化，利用大数据量大的特点，可以实现扩大数据管理规模的目的，这与信息时代的需求相适应。第二，满足电子政务发展需求。当前档案用户的需求已经不再满足于文件和数据的利用，更多的档案用户更希望能够了解数据背后蕴藏的信息和知识。第三，满足知识管理的需求。大数据环境下，档案管理资源可以自动转化为知识资源。第四，满足数据储存与数据备份的需求。当前，大数据技术可以解决存储海量新型数据问题 二、大数据环境下高职院校档案管理面临的挑战 （一）纸质档案储存的局限性。以学生档案管理为例，在素质教育的背景下，各学校都以培养复合型人才为主要目的，因此，高职院校也逐渐拓宽档案归档范围。除了一般的学生基本资料以外，某些学校将学生在校期间的信用行为以及其个人品行情况、学生心理状况的相关资料、学生科研能力以及创新能力的发展实践档案等都纳入档案管理中。导致档案类型越来越多，以纸质档案进行储存，难度也就不断增大。但是，目前仍然有很多高职院校的档案管理滞留于纸质管理上，大部分学校档案信息化管理发展缓慢。尽管当前已实现网上录取，网上提交毕业生信息，录取、毕业等主要环节已经实现了数字化管理，且随着时间的发展各学院渐渐开展了信息化建设，并将数字档案馆的建设和档案数字化发展作为其核心。但是，在大数据背景下，数据存储管理模式对职业技术学院的档案管理提出了新的要求，当今时代已经是信息化时代，网络化时代，加快档案资源电子化和网络化，将纸质档案数字化已经迫在眉睫。为了适应大数据背景下，环境的变化和信息服务的变化，各高职院校应该将学生档案文件进行电子化存储和处理 （二）管理基础遭遇瓶颈。当前，部分高职院校建立电子档案来进行资料信息的管理，但是，由于信息化发展较为滞后，信息资料无法实现即时更新，因此，很多数据在收集处理的过程中会花费很多时间，甚至需要一个续期才能完成数据更新，这就是管理基础存在的劣根性。还有一部分学校无法全面、系统地对档案进行管理，并在完成了周期档案收集后，就停止了对其变化的观察，难以实现档案动态跟踪，档案信息缺乏实效性，对学校管理部门对学生在校发展情况的评价造成了不良影响。另外，大数据背景下，高职院校的档案管理效率和档案资源利用率必须提高，但是大数据之大不在于信息繁多杂乱，主要在于数据结构多样化，学校的学生档案管理工作人员应该注意把握档案工作的核心业务，对学生管理部门的档案收集人员定期进行相关的业务培训，注意提高档案收集和档案处理的效率 三、在大数据环境下做好学校档案管理工作的方法 （一）获取领导的支持。大数据背景下，档案管理工作首先应该进行观念的转变，因为大数据背景下，信息风暴席卷了我们的生活生产和学习工作，引发了社会思维的变革和管理变革。在高职院校中，学校领导是学校管理的核心人物，管理层应该变革观念，转变管理态度，积极引进大数据技术和大数据工具，从软件设施和硬件设施入手，全面建设信息化档案管理体系。其次，管理层应该转变管理态度，全面理解大数据背景下的档案管理内涵，对大数据技术在学校内部推广实施的程度进行实时监控，使信息化档案管理落到实处 （二）进行档案信息化体系建设。档案信息化建设应该遵循一定的原则，当前我国档案管理仍然以纸质管理为主，对电子档案管