使用者操作手冊-統購網-統一資訊.docVIP

統購網使用者手冊  目錄 注意事項 3 首頁 4 首次登入 4 選擇名片樣版 5 編輯名片內容 6 名片預覽 10 決定訂購資料 11 完成訂購 12 幫他人代理請購名片 12 訂單歷史資料查詢與重新訂購 13 1.查詢訂單歷史資料 13 2.利用訂單歷史資料重新訂購 14 訂單簽核(主管必看) 15 訂單驗收 19 1.驗收 19 2.退貨處理 20 聯繫窗口 21 注意事項 本使用手冊僅特別說明名片採購較特殊功能，其餘系統功能均與其他品項（文具、表單、資訊耗材）採購相同，請參照先前提供之使用者手冊。 本系統目前提供之名片為不防水紙質，經理級以上主管若需防水紙質之名片，請另透過書面請購作業。 使用者請至少以IE5.5以上版本使用本系統。（IE6.0以上版本更佳） 若您有使用Notes，請將Notes的Internet瀏覽器程式設定為「Microsoft Internet Explorer」。設定方式： 進入Notes後，點選畫面右下方之「線上作業」，選擇「編輯目前配置」。 點選「Internet瀏覽器程式」，將瀏覽器設定為「Microsoft Internet Explorer」。點選「確定」後，再點選「儲存後結束」。 首頁 網址：/ 公司點選各個使用者所屬公司；帳號為員工編號8碼，第一次登入不須輸入密碼。 首次登入 使用者在首次登入時，須設定使用者資本資料。系統會自動顯示部分資料，使用者只需在空白欄位內填上正確資料即可，所有欄位均須輸入完整才能使用本系統。 選擇名片樣版 登入本系統後，點選畫面左方功能列表中的「名片採購」，即可使用名片採購功能。 系統目前提供兩種公司制式名片樣版，A版為大多數員工使用之雙面中英文名片，B版則為對外單位使用之正面中文、背面英文之名片。請依照公司規定選擇貴單位適當之名片樣版。 附註：（1）A版名片之背面，採全公司統一之版樣。（2若貴單位需要請購其他版樣之名片，請以書面請購單向採購部請購，謝謝！ 選擇好名片樣版，請點選「申購」，編輯名片內容。 編輯名片內容 編輯名片內容時，為方便使用者操作，系統會自動將個人正確的人資資料，分別列示在相關名片欄位中。人資資料分為中文、英文兩種，包含公司名稱、統一編號、部門名稱、姓名、員工編號、職稱、電話（含分機）、傳真、地址、E-mail…等。 注意： 所有中英文欄位均可依個人需求，重新修改與增加，但請勿隨意輸入或更改之不正確資料，尤其使用者若擅自更動部門名稱、職稱，系統會將部屬更過的資料，顯示在備註訊息中，特別提醒主管注意！ 因為名片空間有限，無法容納過多資料，全公司部門資料一律從部門開始，只顯示三層資料，如部門/課別/組別、部門/廠別/組別，若需要省略或修改，請自行修改中英文部門名稱欄位內容。 編輯時，請務必輸入正確資料，若因個人編輯錯誤，導致供應商印製錯誤，將無法退貨，請小心編輯，並在申購之前，以預覽功能確認編輯的正確性，謝謝！ 中文資訊中可增加第二支電話號碼（請省略區碼）、增加手機號碼。 英文資訊中可增加個人英文姓名。 名片預覽 編輯完成名片內容後，點選「預覽」，系統會開啟一個視窗，顯示使用者所編輯完成之名片。 注意： 預覽功能僅是將各項編輯資料，放置在對應的欄位位置讓使用者參考，以決定是否重新編輯，實際成品仍以供應商最後印製品為準，若資料過多或過長，供應商勢必需調整字體大小與位置。則成品可能和預覽結果有所差異。 因名片空間有限，若貴單位中英文部門名稱很長，請在編輯時適度修改或省略，以免資料過於擁擠，影響美觀！ 預覽完畢，請點選「關閉視窗」，可回到編輯畫面，重新編輯內容，或繼續決定訂購資料。 決定訂購資料 確認名片內容沒有錯誤後，請選擇訂購數量、訂單等級（分為普通件和緊急件） 完成訂購 確認完名片內容、訂購數量、訂單等級，點選「申購」，就完成所有請購作業。 幫他人代理請購名片 本系統是直接讀取登入者的個人資料（包含人資與帳務資料），如果您要幫他人代理訂購名片，請先確認他人的費用歸屬單位是否與您相同？若相同，您可以代理訂購；若不相同，建議您不要代理，否則他人請購名片的費用將會歸屬到您的單位內。此外，您幫他人代理請購的名片，同樣會通知您的主管來簽核該筆訂單。 幫他人代理請購名片時，請務必確認他人名片內容，若因個人編輯錯誤，而導致廠商印製錯誤，則無法退貨喔！ 點選名片樣版時，系統會先顯示登入者的個人資料，所有欄位均可修改，因此請您依照他人名片內容，重新逐一編輯欄位內容，編輯完成請先預覽，以確認內容是否有誤？確認內容無誤，即可點選「申購」完成代理請購作業。所有步驟與P.5-P.10所介紹之方法相同，請參照。 訂單歷史資料查詢與重新訂購 查詢訂單歷史資料 完成名片請購作業後，可點選功能列表中的「訂單歷史資料」查詢名片採購的歷史資料、簽核狀態。 在「訂單